崗位目標?
本崗位為支持型 PMO,核心目標是通過系統(tǒng)化的項目進度跟蹤、過程管理及文檔標準化管理,為各業(yè)務項目提供專業(yè)支持,確保項目按計劃推進、過程可追溯、成果可沉淀,提升組織項目管理效率與規(guī)范性。?
崗位職責:
1、項目進度與過程管理?
跟蹤各項目進度,通過定期會議(如周會、月報)、工具監(jiān)控收集項目進展,識別進度偏差并提醒項目負責人及時調(diào)整;?
2、項目過程文檔管理?
建立并維護項目文檔管理體系,明確各階段必備文檔(如立項報告、需求說明書、測試報告、結項總結等)的標準模板與提交節(jié)點;?
負責項目全生命周期文檔的收集、分類、歸檔與版本管理,確保文檔完整性、準確性及可查閱性;?
定期輸出文檔管理報告,提醒未按要求提交文檔的項目團隊,推動文檔規(guī)范落地。?
3、匯總項目數(shù)據(jù)(如進度、資源投入、問題數(shù)量等),形成可視化報表(如項目進度看板、周報 / 月報),為項目負責人及管理層提供決策參考;?
任職要求?
經(jīng)驗與能力?
1、1 年以上項目管理或 PMO 相關工作經(jīng)驗,有支持型 PMO、項目進度跟蹤、文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先;?
2、熟悉項目管理基礎流程(如啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾),了解 PMBOK 或敏捷管理基礎理論;?
3、具備良好的進度跟蹤能力,能通過工具或方法及時發(fā)現(xiàn)項目延期風險,并清晰反饋;?
4、細致嚴謹,有較強的文檔整理能力,能制定標準化模板并推動執(zhí)行。?
工具與技能?
1、熟練使用項目管理工具(如 Jira、Project、Teambition 等)及辦公軟件(Excel、PPT、Confluence),會用數(shù)據(jù)可視化工具(如 Power BI)者加分;?
2、具備基礎跨部門溝通能力,能清晰傳遞需求、協(xié)調(diào)基礎資源(如會議安排、信息同步);?
3、邏輯清晰,書面與口頭表達流暢,能準確輸出項目進度報告、文檔管理說明等材料。?