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職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司總部信息對(duì)接及負(fù)責(zé)公司及辦事處各類(lèi)文件、表格、通知的編輯、收發(fā)、及保管。負(fù)責(zé)公司合同、協(xié)議、文檔、表格的打印、制作、復(fù)印，并保管；負(fù)責(zé)公司及云南辦各類(lèi)資料及保管提交等。 2、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)篩選簡(jiǎn)歷并安排面試；負(fù)責(zé)接待工作，接聽(tīng)并傳達(dá)辦事處電話；對(duì)來(lái)訪的客人做出恰當(dāng)?shù)陌才拧? 3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的審核，報(bào)單及跟蹤情況。 4、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免辦事處資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；負(fù)責(zé)電話、傳真機(jī)、電腦的使用，確保設(shè)備正常使用。 5、負(fù)責(zé)云南辦會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行通知、安排等相關(guān)工作及各部門(mén)對(duì)接。 6、負(fù)責(zé)商業(yè)備案資料的管理及提供，負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)及地區(qū)的協(xié)調(diào)工作。 7、負(fù)責(zé)辦事處行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，確保辦公區(qū)域整潔有序；負(fù)責(zé)各類(lèi)傳真、郵件、快遞、包裹的收發(fā)并發(fā)放、保管。飲水訂購(gòu)：查看飲用水用量，及時(shí)訂購(gòu)、更換。 8、負(fù)責(zé)辦公室小倉(cāng)庫(kù)管理：熟悉物品擺放位置，做好倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)、管理、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。負(fù)責(zé)云南辦物資統(tǒng)計(jì)、管理及發(fā)放。 9、負(fù)責(zé)各崗位人員的考勤管理及考核，跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。 10、負(fù)責(zé)辦公室花木管理：負(fù)責(zé)辦公室花木的護(hù)理更換、澆水和打理等。 11、門(mén)禁管理：每日在上班時(shí)間內(nèi)將工作通道門(mén)正常開(kāi)啟，保管好鑰匙，下班后鎖好門(mén)，檢查水電照明，本著開(kāi)源節(jié)流的原則督促改進(jìn)用水用電浪費(fèi)現(xiàn)象；清理好垃圾袋，確保消防安全。 12、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成上級(jí)交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，熟悉電腦操作； 2、1-3年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)； 3、善于溝通，能與客戶建立良好關(guān)系； 4、細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)，有集體協(xié)作精神，良好的溝通能力。