職位描述:
1、 行政事務工作
(1)會開車,情商高,協(xié)助領(lǐng)導辦理基礎(chǔ)事務工作;
(2)協(xié)助上級進行文件錄入、編輯、復印、裝訂等工作;
(3)負責收發(fā)快遞、傳真、信件等,接待公司日常來訪人員及面試人員;
(4)負責公司總部辦公耗材、辦公用品的采購申請、購置、發(fā)放等工作,定期進行庫存盤點;
(5)負責總部人員考勤匯總工作;
2、 前臺接待及差旅訂票工作
(1)負責前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項的記錄與傳達;
(2)負責公司員工的差旅安排,包括票務、酒店的預訂工作。
3、 后勤事務工作
(1)負責總部辦公環(huán)境的日常維護以及總部桶裝水的訂購、統(tǒng)計工作;
(2)根據(jù)上級安排進行總部的日常會務準備及會中服務工作。
4、 其它工作
(1)負責與本崗位相關(guān)工作資料、文檔的建立、歸類、保管及更新;
(2)協(xié)助上級進行各項企業(yè)文化建設(shè)活動的具體籌備工作;
(3)配合其他部門工作,完成上級領(lǐng)導臨時交辦的相關(guān)工作事項。
5、基礎(chǔ)人事工作
(1)員工考勤管理,對excel表格函數(shù)精通;
(2)人員關(guān)系管理,員工入職離職手續(xù)辦理、員工證書等管理、員工項目信息更新數(shù)據(jù)等;
(3)求職者或到訪人員的接待、填表工作等。
崗位要求:
1、教育水平:本科及以上學歷,文秘、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗:1年及以上行政或人事專員工作經(jīng)驗(應屆生亦可投遞,擇優(yōu)錄?。?;
3、專業(yè)知識:熟悉行政、人力及日常行政后勤工作流程;
4、崗位要求能力素質(zhì):工作踏實、細致認真,積極主動,良好的服務意識和親和力,良好的應變能力;
5、計算機水平:熟練操作常用辦公軟件;
6、文案水平:能撰寫會議紀要、發(fā)布會議通知、編寫公眾號等,有一定文字優(yōu)越性。
職位福利:五險一金、餐補、帶薪年假、定期體檢、高溫補貼、節(jié)日福利
職位亮點:上市公司