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更新于 10月21日

行政專員/前臺

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

前臺接待秘書文案撰寫后勤管理
職位描述:
1、 行政事務工作
(1)會開車,情商高,協(xié)助領(lǐng)導辦理基礎(chǔ)事務工作;
(2)協(xié)助上級進行文件錄入、編輯、復印、裝訂等工作;
(3)負責收發(fā)快遞、傳真、信件等,接待公司日常來訪人員及面試人員;
(4)負責公司總部辦公耗材、辦公用品的采購申請、購置、發(fā)放等工作,定期進行庫存盤點;
(5)負責總部人員考勤匯總工作;
2、 前臺接待及差旅訂票工作
(1)負責前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項的記錄與傳達;
(2)負責公司員工的差旅安排,包括票務、酒店的預訂工作。
3、 后勤事務工作
(1)負責總部辦公環(huán)境的日常維護以及總部桶裝水的訂購、統(tǒng)計工作;
(2)根據(jù)上級安排進行總部的日常會務準備及會中服務工作。
4、 其它工作
(1)負責與本崗位相關(guān)工作資料、文檔的建立、歸類、保管及更新;
(2)協(xié)助上級進行各項企業(yè)文化建設(shè)活動的具體籌備工作;
(3)配合其他部門工作,完成上級領(lǐng)導臨時交辦的相關(guān)工作事項。
5、基礎(chǔ)人事工作
(1)員工考勤管理,對excel表格函數(shù)精通;
(2)人員關(guān)系管理,員工入職離職手續(xù)辦理、員工證書等管理、員工項目信息更新數(shù)據(jù)等;
(3)求職者或到訪人員的接待、填表工作等。

崗位要求:
1、教育水平:本科及以上學歷,文秘、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗:1年及以上行政或人事專員工作經(jīng)驗(應屆生亦可投遞,擇優(yōu)錄?。?;
3、專業(yè)知識:熟悉行政、人力及日常行政后勤工作流程;
4、崗位要求能力素質(zhì):工作踏實、細致認真,積極主動,良好的服務意識和親和力,良好的應變能力;
5、計算機水平:熟練操作常用辦公軟件;
6、文案水平:能撰寫會議紀要、發(fā)布會議通知、編寫公眾號等,有一定文字優(yōu)越性。

職位福利:五險一金、餐補、帶薪年假、定期體檢、高溫補貼、節(jié)日福利
職位亮點:上市公司

工作地點

北京市朝陽區(qū)建國門外大街永安東里甲3號通用國際中心1號樓A座二層

職位發(fā)布者

胡延君/人事專員

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公司Logo帕克國際
北京帕克國際工程咨詢股份有限公司成立于1993年,注冊資本1億元,是一家高新企業(yè),擁有監(jiān)理綜合資質(zhì)、工程咨詢甲級資質(zhì)、人防工程甲級資質(zhì),于2015年成功在新三板掛牌上市。目前公司的主營業(yè)務為工程監(jiān)理、項目管理及工程咨詢。其中監(jiān)理業(yè)務體系主要涵蓋大型城市綜合體、超高層建筑、五星級酒店、高檔住宅、文教科衛(wèi)工程、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域;工程咨詢業(yè)務主要涉及投資決策咨詢和政策規(guī)劃咨詢兩部分;項目管理從事社會各界投資建設(shè)工程項目的全過程管理業(yè)務。公司的業(yè)務范圍遍布全國多個省市及地區(qū),創(chuàng)立了具有較強影響力的專業(yè)顧問式的企業(yè)品牌。公司秉承顧客至上的服務理念,專心致力于提升客戶的產(chǎn)品價值,并在星級酒店、高檔寫字樓、高檔住宅、體育場館等方面具有很強的競爭優(yōu)勢,如承辦過水立方、自行車館等多個場館項目;銀泰中心、大悅城、萬達廣場等多個城市綜合體項目;天津周大福中心、沈陽恒隆廣場等多個超高層項目。公司依托人才、技術(shù)優(yōu)勢,以“國際化、專業(yè)化”的理念為指導,采用先進管理模式,強化管理創(chuàng)新,建設(shè)了規(guī)范化、制度化的管理服務平臺。公司堅持“人才成就帕克,帕克造就人才”的用人理念,充分發(fā)揮高端人才集聚優(yōu)勢,搭建資本與智本對接平臺,打造了精良的、高水準技術(shù)服務團隊。帕克國際誠邀各位精英的加盟。
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