崗位職責(zé)
1、檔案制度的制定及全面管理工作
2、檔案的收集、整理、鑒定與歸檔
3、檔案的保管與保護(hù),采取防蟲、防火、防盜、防潮等措施對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù),對(duì)保密檔案嚴(yán)格執(zhí)行保密借閱制度。
4、檔案的臺(tái)賬等統(tǒng)計(jì)、為公司各部門提供查閱、復(fù)制、借閱的利用與開展檔案編研,完善檔案指南,編寫檔案綜合參考資料。
5、按照檔案管理辦法的規(guī)定定期對(duì)檔案進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。
崗位要求
1、學(xué)歷:檔案學(xué)、圖書館等相關(guān)專業(yè)本科2025屆應(yīng)屆生
2、辦公軟件:熟練使OFFICE、EXCEL等;
3、專業(yè)知識(shí):
檔案管理專業(yè)知識(shí),熟知檔案管理辦法,熟練使用計(jì)算機(jī),能運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理,了解檔案管理知識(shí),具有實(shí)物檔案管理能力,懂得檔案及檔案的形成、收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等各項(xiàng)工作的概念、原則、方法,并具有一定的實(shí)際操作技能;
4、公司知識(shí):
公司的相關(guān)制度及條文,了解任職崗位流程及相關(guān)情況
5、職業(yè)技能及素養(yǎng):
1)認(rèn)真踏實(shí),耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
2)了解各業(yè)務(wù)情況及審批流程,了解各中心管理制度;
3)具有較強(qiáng)的分析判斷能力,能夠承受工作壓力;
4)能夠熟練使用word、excel、ppt等常用辦公軟件和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
5)具備計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)常識(shí);
6)具有信息意識(shí)能力和保密意識(shí)能力;
7)對(duì)各部門檔案收集有監(jiān)督、指導(dǎo)能力;
8)能夠配合部門工作,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,能夠認(rèn)清所在團(tuán)隊(duì)中的位置,積極配合工作;