崗位職責(擅長文案寫作及溝通):
一、負責董事長辦公室日常事務管理工作
1.協(xié)助董事長推進、跟蹤、監(jiān)督各業(yè)務開展情況,并及時匯總匯報;
2.協(xié)助董事長處理日常事務,做好集團總部與各下屬公司及部門間的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)動工作;
二、負責公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
1.負責會議進行記錄以及會議紀要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負責督促檢查會議決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至董事長。
3.負責公司年度工作總結匯報的撰寫。
4.負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。
5.負責公司各項規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
6.負責審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
7.協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。
8.及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
三、內(nèi)部管理工作
1.組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結。
2.提升部門在公司運轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強部門的組織力。
3.負責制定本部門工作制度。
4.負責本部門員工培訓工作。
5.負責本部門的團隊建設工作。
四、政府接待
1.各地方政府領導接待工作。
2.地方政府所需文件的編輯、修改、上報、跟蹤等事情。
3.地方政府協(xié)調(diào)工作。
4.地方政府及技術部門的工作跟蹤。
職位要求:
1. 本科以上學歷,新聞、漢語言文學類專業(yè),政府體制內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2. 具備行政公文寫作能力(硬性);
3. 3年以上工作經(jīng)驗,熟練使用各類辦公軟件;
4. 工作效率高、工作思路清晰、具備良好的溝通協(xié)調(diào)與抗壓能力;