1. 高度重視安全和環(huán)保,并身體力行; 2. 協(xié)助員工完成日常書面材料的投遞、代領(lǐng)、代辦等,例如項目PO單,報銷單、病假材料、保險報銷材料等。 3. 訪客:預(yù)約登記和接待 4. 申請、領(lǐng)用和發(fā)放所有申迪辦公室的文具用品,保持辦公室始終干凈和整潔; 5. 門禁(電梯卡,門禁,停車協(xié)調(diào)):申請、維護 6. 飯卡:申請、充值、補辦,以及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào) 7. 會議室:預(yù)定、協(xié)調(diào)、會議室用品維護 8. 茶水間的設(shè)備操作、維護以及相關(guān)的補給 9. 座位安排協(xié)調(diào) 10. 團隊的團建安排、報銷流程,辦公墻設(shè)計維護,幫助團隊完成一些基礎(chǔ)的文檔整理,跟進和協(xié)調(diào)日常的一些follow up action狀態(tài)等等 11. 突發(fā)緊急事件的組織協(xié)調(diào),如消防等 12. 與各部門以及物業(yè)公司進行有效的溝通,并建立良好的合作關(guān)系及進行相關(guān)協(xié)調(diào) 項目背景o大學(xué)及以上學(xué)歷; o 1-3年擔(dān)任行政助理或經(jīng)理助理的工作經(jīng)驗; o 精通微軟辦公軟件,如Word、PowerPoint和Excel; o 具備優(yōu)秀的中英文書面與口語溝通能力; o 具有出色的組織能力,注重細節(jié); o 具備抗壓能力,能在不影響質(zhì)量的前提下同時處理各個優(yōu)先級的工作; o 具備團隊合作能力,配合團隊成員,與內(nèi)外部組織成員合作; o 積極主動,有上進心,對不同的文化具備敏感度; o 靈活并能接受不同的工作任務(wù); o 具備審慎處理機密信息的能力; o 根據(jù)工作需要可以在周末及節(jié)假日工作。 o 有好奇心,渴望學(xué)習(xí)