崗位職責:
1、政府項目支持:負責項目經(jīng)理分配的政府項目申報、年度匯報、驗收、獎項申報等部分工作。主要包含政府項目所需的項目預(yù)算編制、各項申報階段及驗收階段材料收集、整理、簽署及蓋章工作;協(xié)助會議召開、系統(tǒng)填報、合同簽署、歸檔工作,及專項工作推進。
2、流程指引與項目跟蹤:承接MPI流程中的管理執(zhí)行與監(jiān)督職責,協(xié)助項目經(jīng)理管理項目進度,負責項目過程問題識別預(yù)警及反饋、關(guān)鍵舉措實施的跟蹤推動;
3、文檔管理:負責文檔管理,推動歸檔的及時性、格式符合性和齊套性以及項目文檔清單的維護的及時、完整和準確性;
4、數(shù)據(jù)支撐:對項目承諾書目標、關(guān)鍵評審、項目運作過程的關(guān)鍵信息/數(shù)據(jù)進行跟蹤和記錄,進行分析與可視化呈現(xiàn),為業(yè)務(wù)決策提供信息支持
5、預(yù)算編制及執(zhí)行管控:協(xié)助項目預(yù)算編制及項目預(yù)算執(zhí)行管控,糾偏措施落地,促進預(yù)算管理目標達成
6、流程建設(shè)及專項工作推進:協(xié)助推動運營業(yè)務(wù)流程改善及專項工作的落地執(zhí)行,提高組織運作效率
7、視工作表現(xiàn),逐步從項目到產(chǎn)品、業(yè)務(wù)不同層級的運營工作開展,含業(yè)務(wù)虛擬組織運作、數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化以及政府項目統(tǒng)籌等
任職要求:
1、本科以上學歷,理工科專業(yè)背景;
2、熟悉研發(fā)產(chǎn)品開發(fā)流程,有科研助理、政府項目管理、流程管理、數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗更佳;
3、具備較強的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,邏輯性思維強,認真負責、嚴謹細致,積極主動;
4、英語能力良好,能熟練使用office軟件,具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。