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崗位名稱：律師秘書
類型：律師助理，行政助理
工作地點(diǎn)：天津市濱海新區(qū)第二大街MSD
一、崗位核心職責(zé)：作為律師的得力助手和團(tuán)隊(duì)運(yùn)營的樞紐，全面負(fù)責(zé)律師的日程、業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)行政事務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)高效、專業(yè)、順暢地運(yùn)作，提升律師工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能。具體如下：
1.行政支持與日程管理
（1）律師日程管理： 高效、精準(zhǔn)地管理律師的日程安排，包括會議、客戶約見、差旅、內(nèi)部事務(wù)等，及時提醒，并根據(jù)事務(wù)輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)。
（2）差旅安排： 負(fù)責(zé)律師的差旅全程安排，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、簽證辦理、行程單制作及后續(xù)費(fèi)用報銷。
（3）會議與會務(wù)組織： 統(tǒng)籌安排會議（如客戶會議、內(nèi)部例會、電話會議），負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、議程準(zhǔn)備、材料分發(fā)、會議記錄、紀(jì)要整理及后勤保障。
（4）日常行政事務(wù)： 處理律師日常行政工作，如辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、內(nèi)部通訊、辦公設(shè)施維護(hù)等。
2、 業(yè)務(wù)與案件管理支持
（1）利益沖突檢索： 在案件立案前，通過律所系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)的利益沖突檢索，并協(xié)調(diào)處理相關(guān)溝通事宜。
（2）法律文書處理： 負(fù)責(zé)法律文書（合同、法律意見書、函件等）、標(biāo)書、演示文稿的專業(yè)打印、排版、校對、裝訂及歸檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容無誤。
（3）案件生命周期管理： 跟蹤案件進(jìn)度，定期統(tǒng)計案件信息；協(xié)助律師收集、整理案卷證據(jù)材料；案件結(jié)案時，及時完成文件的整理與歸檔。
（4）文件與檔案管理： 建立并維護(hù)團(tuán)隊(duì)物理及電子檔案系統(tǒng)，實(shí)施文件的分級分類管理，確保文件收發(fā)、掃描、歸檔、借閱的全流程可控、高效。
3、 客戶關(guān)系與商務(wù)支持
（1）客戶接待： 協(xié)助律師接待重要客戶，憑借對高端餐飲及商務(wù)場所的了解，精心安排會面與接待，提升客戶體驗(yàn)。
（2）客戶溝通： 作為重要的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，及時、專業(yè)地響應(yīng)國內(nèi)外客戶的郵件、微信及電話咨詢，協(xié)調(diào)資源解決問題，維護(hù)客戶關(guān)系。
（3）商務(wù)信函與文件： 協(xié)助起草法律服務(wù)協(xié)議、商務(wù)信函、邀請函、業(yè)績報告及演示文稿等。
4、 財務(wù)與業(yè)務(wù)流程處理
（1）賬單與發(fā)票管理： 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時制作法律服務(wù)費(fèi)賬單，負(fù)責(zé)發(fā)票的申請、開具、登記與管理，并適時向客戶發(fā)出付款提醒，跟進(jìn)應(yīng)收賬款。
（2）費(fèi)用報銷： 處理律師的日常費(fèi)用報銷、貼票、對賬等財務(wù)事宜。
（3）其他團(tuán)隊(duì)財務(wù)協(xié)助事宜。
5、 市場活動與招投標(biāo)支持
（1）市場活動策劃： 協(xié)助律師進(jìn)行市場活動推廣策劃，制作電子邀請函、宣傳海報或文章、業(yè)績分析報告等。
（2）招投標(biāo)支持： 快速梳理招標(biāo)文件要求，識別關(guān)鍵得分點(diǎn)，高效、精準(zhǔn)地協(xié)助編制投標(biāo)文件，提高中標(biāo)率。
（3）數(shù)字資產(chǎn)管理： 管理律師數(shù)字資產(chǎn)（如官網(wǎng)信息、業(yè)績庫、成員簡歷），實(shí)時更新項(xiàng)目捷報與專業(yè)動態(tài)
二、核心任職要求
（一）核心素質(zhì)與工作態(tài)度
（1）高度的主動性與前瞻性： 能夠主動預(yù)判律師與團(tuán)隊(duì)的工作需求，而非被動等待指令。善于發(fā)現(xiàn)工作流程中的優(yōu)化點(diǎn)，并提出改進(jìn)建議，非打工心態(tài)。
（2）極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神： 對工作成果有高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能對經(jīng)手的事務(wù)負(fù)責(zé)到底，具備強(qiáng)烈的保密意識。
（二）溝通協(xié)調(diào)與協(xié)助能力
（3）出色的對外溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備良好的商務(wù)禮儀，能夠代表律師與團(tuán)隊(duì)，專業(yè)、得體地與國內(nèi)外客戶、合作律所、第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)等進(jìn)行有效溝通，建立并維護(hù)良好的外部關(guān)系。
（4）卓越的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與內(nèi)部推動能力： 性格開朗、善于溝通，能作為團(tuán)隊(duì)樞紐，高效協(xié)調(diào)內(nèi)部律師、跨部門的資源，推動事務(wù)順利解決。
（三）思維與解決問題能力
（5）強(qiáng)大的多任務(wù)處理與優(yōu)先級判斷力： 能夠在多線程、快節(jié)奏的工作中，準(zhǔn)確判斷事項(xiàng)的輕重緩急，并據(jù)此合理安排工作順序，確保關(guān)鍵任務(wù)高效推進(jìn)。
（6）優(yōu)秀的問題解決能力： 面對復(fù)雜或突發(fā)情況，能保持冷靜，獨(dú)立思考，在必要時及時向上溝通，并能提出可行的解決方案。
（四）專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)
（1）通常要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有頂尖律所或知名企業(yè)支持高層管理者的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（2）專業(yè)不限，法學(xué)背景優(yōu)先，司法考試非必須項(xiàng)。
（3）熟練運(yùn)用辦公軟件，熟悉公文寫作