崗位職責(zé):
本崗位需長(zhǎng)期境外工作
1.負(fù)責(zé)境外員工簽證、工卡、指紋卡、入境卡等證件的辦理、更新及日常管理,確保員工證件齊全有效,保障正常工作與出入境。
2.負(fù)責(zé)境外員工機(jī)票預(yù)定,合理安排航班,確保員工安全準(zhǔn)時(shí)出行;同時(shí)協(xié)助處理差旅突發(fā)情況,提供解決方案。
3.制定并執(zhí)行境外員工考勤制度,負(fù)責(zé)考勤記錄的收集、整理與統(tǒng)計(jì);審核員工休假申請(qǐng),合理安排休假;協(xié)助制定出差計(jì)劃,跟蹤出差進(jìn)度,保障工作順利開(kāi)展。
4.與境外相關(guān)部門(mén)保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決員工在工作、生活中的問(wèn)題,為員工提供必要的支持與幫助,確保境外工作環(huán)境穩(wěn)定有序。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.精通俄語(yǔ)或英語(yǔ),具備流利的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,可無(wú)障礙開(kāi)展境外工作。
2.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、國(guó)際商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉行政及人力資源管理流程;有境外工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具備跨文化溝通與適應(yīng)能力。
4.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力。