崗位職責:
1. 全面負責綜合體(辦公、商業(yè)、公寓)的客服團隊管理工作,制定并優(yōu)化客服工作流程與服務標準,確保團隊高效運轉(zhuǎn)。
2. 帶領(lǐng)客服團隊為業(yè)主/租戶提供優(yōu)質(zhì)服務,包括日常咨詢解答、投訴處理、需求響應、接待活動等,及時解決各類服務問題,提升客戶滿意度。
3. 定期組織客服人員開展專業(yè)培訓,包括服務禮儀、形象管理、物業(yè)專業(yè)知識、客戶溝通技巧等,提升團隊整體業(yè)務能力與服務水平。
4. 負責對接業(yè)主/租戶、物業(yè)各部門(如工程、安保、保潔等),協(xié)調(diào)各方資源處理客戶需求與物業(yè)運營中的相關(guān)問題,處理可能存在的投訴,達成客戶滿意度。
5. 制定客服相關(guān)報表(如客戶投訴統(tǒng)計報表、服務滿意度報表等),定期分析數(shù)據(jù),總結(jié)服務問題與改進方向,提出優(yōu)化建議并落地執(zhí)行,保質(zhì)保量完成項目的周報、月報等匯總工作。
6. 參與物業(yè)多方客戶的關(guān)系維護工作,組織客戶回訪、業(yè)主活動等,增強與客戶的粘性,樹立良好的物業(yè)品牌形象。
7.完成租戶與住戶的各項物業(yè)費收繳、水電費收繳工作,達到項目收繳率。
8. 能帶領(lǐng)團隊完成接待和講解工作,熟知會務的基本禮儀,能獨自完成一場正規(guī) 的接待。
9.上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 年齡要求:35周歲及以下(以身份證出生日期為準),身體健康,精力充沛,能適應物業(yè)客服工作節(jié)奏。
2. 經(jīng)驗要求:具有2年以上至少5萬方綜合體物業(yè)客服主管/經(jīng)理同崗位工作經(jīng)驗,熟悉綜合體物業(yè)(寫字樓、商業(yè)綜合體、公寓樓等)客服運營模式、服務標準及相關(guān)法律法規(guī)(如《物業(yè)管理條例》《民法典》)。
3. 學歷要求:本科及以上學歷,物業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4. 能力要求:
1. 具備優(yōu)秀的團隊管理能力,能有效激勵、考核、指導團隊成員達成最佳績效,提升團隊凝聚力與工作效率。
2.有一定的接待公關(guān)經(jīng)驗,熟悉基本的接待禮儀,并能培訓客服員工達到標準化行為規(guī)范。
3. 擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與邏輯思維能力,能快速響應客戶需求,妥善處理多方客戶投訴與復雜服務問題。
4. 熟悉客服工作流程與服務規(guī)范,具備一定的服務質(zhì)量管控能力,能制定并落地客服相關(guān)管理制度與優(yōu)化方案。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務意識,責任心強,工作積極主動,有較強的抗壓能力。
6. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),能獨立完成各類報表、熟悉分析和匯報工作。