入職基本要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具有相關(guān)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2.熟練使用office等辦公軟件;工作認(rèn)真、責(zé)任心強,具有較強的服務(wù)意識和團隊合作能力;
3.具有良好的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力;
4.形象端正、氣質(zhì)良好,具備親和力。
主要崗位職責(zé):
1.考勤管理:嚴(yán)格、考勤制度,確保員工出勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,異常情況,及時處理;
2.辦公用品管理:?預(yù)測需求,合理采購,有效控制成本,確保辦公用品充足且按需分配;定期盤點,避免浪費,實現(xiàn)資源最大化利用;
3.固定資產(chǎn)管理?:建立固定資產(chǎn)臺賬,實施定期盤點與維護,確保資產(chǎn)安全、賬實相符;優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效率,降低閑置率;
4.后勤管理?:辦公設(shè)施的檢查及報修,維護辦公環(huán)境、辦公場所管理;做好電話接聽、快遞統(tǒng)計、打印裝訂、文件分發(fā)等服務(wù)工作;電話及通訊費用管理;
5.車輛及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;
6.會務(wù)活動及接待:會務(wù)的組織;?熱情接待客人,處理來訪事宜;
7.安全管理:定期進行安全檢查;
8.資質(zhì)的維護及辦理;
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行政服務(wù);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。