崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程部門文件、資料、圖紙的收集、整理、歸檔與保管,確保文檔完整性與保密性,隨時(shí)可按需提供查閱服務(wù);
2.負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計(jì)工程數(shù)據(jù),涵蓋設(shè)備維修、保養(yǎng)進(jìn)度、能耗等信息,定期制作各類工程報(bào)表,為部門決策提供數(shù)據(jù)支撐,并輔助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以推動(dòng)工作優(yōu)化;
3.根據(jù)經(jīng)理安排制定工程工作計(jì)劃,明確任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn),全程跟進(jìn)工作進(jìn)度及時(shí)向經(jīng)理反饋,協(xié)調(diào)解決任務(wù)推進(jìn)中的問題;
4.管理工程物資與工具,建立詳盡臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)確保賬物相符,合理安排物資采購與庫存補(bǔ)充;
5.組織工程部門內(nèi)部會(huì)議,做好通知、議程安排、記錄與紀(jì)要整理傳達(dá)工作,監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行情況;
6.參與制定工程應(yīng)急預(yù)案,在電梯故障、停水停電等突發(fā)狀況下,迅速響應(yīng)通知相關(guān)人員,協(xié)助現(xiàn)場協(xié)調(diào)并記錄事件全過程;
7.巡查工程部各崗位,督促員工嚴(yán)格按公司及部門的工作程序及設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備檢、修及保養(yǎng)工作;
8.負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題和對(duì)本部門工作的投訴意見;
9.審核本部門員工的培訓(xùn)、考核及績效評(píng)定工作;
10.審核本部門員工排班表,安排本部門員工的休假、合理調(diào)配人力資源。
任職標(biāo)準(zhǔn):
1.年齡22歲以上,大學(xué)專科以上學(xué)歷,身體健康,品貌端正;
2.熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效處理文檔;
3.具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,無不良嗜好;
4.二年以上工作經(jīng)歷,熟悉物業(yè)工程,有物業(yè)經(jīng)歷者更為佳。
福利待遇:
稅前應(yīng)發(fā)月薪6000元/月,繳納社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金,帶薪年休假,節(jié)假日三薪,防暑降溫費(fèi),定期體檢,年底獎(jiǎng)金。