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崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)管理：統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)，確保辦公區(qū)域整潔有序；建立高效的文件管理系統(tǒng)，保障文件資料的分類、存儲(chǔ)與查閱便捷；統(tǒng)籌做好庫存管理。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助組織各類會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置場(chǎng)地，會(huì)中做好會(huì)議記錄與服務(wù)保障，會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行；負(fù)責(zé)接待來訪人員，展現(xiàn)良好企業(yè)形象。
3. 后勤保障協(xié)調(diào)：全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，包括宿舍分配、設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查，為員工提供舒適居住環(huán)境；合理調(diào)配公司車輛，安排車輛使用計(jì)劃，確保車輛的日常維護(hù)與安全行駛；
4. 員工事務(wù)協(xié)助：協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，以及簽證、Iqama（沙特身份證）、保險(xiǎn)等涉外事務(wù)；關(guān)注員工生活需求，及時(shí)解決員工在后勤保障方面的問題與訴求 。
5. 制度與報(bào)告起草：協(xié)助起草、完善行政規(guī)章制度與管理規(guī)定。
6. 其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政后勤任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3 - 5年行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，有海外工作經(jīng)驗(yàn)，尤其是沙特地區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 語言能力：具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠與外籍人士進(jìn)行順暢溝通；掌握基本阿拉伯語日常用語或具備阿拉伯語溝通能力者優(yōu)先。
4. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件，如Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析、Word撰寫公文報(bào)告、PowerPoint制作匯報(bào)材料；具備良好的中文書面表達(dá)能力，能夠起草各類行政文件與報(bào)告。
5、對(duì)工作有責(zé)任心。
6. 其他能力：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；有較強(qiáng)的問題解決能力與應(yīng)變能力，能處理各類突發(fā)行政后勤事件；具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。