崗位職責:
1、協(xié)助領(lǐng)導處理日常辦公事務及財務工作,如整理合同、歸檔文件、跟進報銷流程、記賬報稅等,確保辦公流程規(guī)范;
2、負責對內(nèi)來訪人員接待、對外商務招待工作,定期梳理領(lǐng)導時間安排,完成日程提醒及準備工作;
3、完成跨部門協(xié)調(diào)工作,對接內(nèi)外部平臺,完成上傳下達,保障溝通順暢;
4、負責領(lǐng)導的私人事務與日常生活管理;
5、完成領(lǐng)導安排的臨時性工作。
任職要求:
1、3年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,熟悉助理工作流程,熟練使用各類辦公軟件,熟練駕駛;
2、擁有一定英語能力,能夠流暢溝通,有留學經(jīng)驗優(yōu)先;
3、一定財務基礎(chǔ),能夠獨立完成簡單記賬報稅工作;
4、較為開闊的視野,對奢侈品的保養(yǎng)與管理有一定了解;
5、良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,嚴謹認真、責任心強,保密意識強;
6、較強的執(zhí)行力及應變能力,能靈活處理各種突發(fā)事件,抗壓能力