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一、行政助理工作
1.參與研究院日常行政服務(wù)和會(huì)務(wù)保障等工作；
2.公區(qū)維護(hù)：對(duì)辦公區(qū)域做好日常維護(hù)，確保工作順利開(kāi)展，包括綠植維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督、物資補(bǔ)充等；
3.配合各部門(mén)做好重大活動(dòng)的服務(wù)保障支撐工作；
4.文件周期維護(hù)：定期更新員工通訊錄、制度匯編、行政辦公工作指引等資料。
5.會(huì)務(wù)服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)前的使用準(zhǔn)備、會(huì)議室預(yù)約管理，核對(duì)會(huì)議名稱(chēng)和人員等，做好來(lái)訪客人的引導(dǎo)。做好會(huì)中的服務(wù)保障工作、會(huì)后收尾及會(huì)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
二、駕駛員工作
1.車(chē)輛駕駛：遵守交規(guī)、按時(shí)出車(chē)、安全駕駛，安全及時(shí)有效的完成出車(chē)任務(wù)；
2.公車(chē)維護(hù)：做好研究院車(chē)輛日常清潔、保養(yǎng)、維修、加油（充電）等工作，妥善保管車(chē)輛各類(lèi)有效證件，及時(shí)掌握車(chē)輛情況并做好相應(yīng)服務(wù)保障；
3.負(fù)責(zé)研究院車(chē)輛的上牌、變更、使用登記管理等工作，自覺(jué)遵守有關(guān)規(guī)章制度，監(jiān)督用車(chē)合規(guī)性；
4.負(fù)責(zé)重大接待的車(chē)輛服務(wù)保障工作；
5.負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)租車(chē)和全程聯(lián)絡(luò)，做好與承租公司、負(fù)責(zé)司機(jī)的溝通對(duì)接；
6.配合領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行及其他相關(guān)工作安排，負(fù)責(zé)出差期間酒店、票務(wù)、食宿的安排和保障。