【崗位職責(zé)】:
1)負(fù)責(zé)制定完善部門(mén)內(nèi)部工作計(jì)劃以及相關(guān)制度
2)負(fù)責(zé)落實(shí)公司的檢查標(biāo)準(zhǔn),確保對(duì)環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的檢查具有可操作性和標(biāo)準(zhǔn)性
3)負(fù)責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果和差異分析改進(jìn)檢查計(jì)劃,提高檢查的準(zhǔn)確性和全面性
4)負(fù)責(zé)建立完善的投訴處理方案,包括投訴接收、處理流程以及對(duì)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制
5)負(fù)責(zé)客戶意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估,分析問(wèn)題的共性和趨勢(shì),對(duì)投訴處理情況進(jìn)行分析,找出問(wèn)題的根本原因,為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)
6)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)所服務(wù)客戶的物業(yè)費(fèi)、能源費(fèi)、經(jīng)營(yíng)收入等各類費(fèi)用的收繳工作,對(duì)于沒(méi)有按時(shí)繳納的客戶進(jìn)行催收工作
7)負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)部制定的多種經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在項(xiàng)目部開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收工作
8)負(fù)責(zé)制定針對(duì)于供應(yīng)商的考核制度以及考核計(jì)劃
9)負(fù)責(zé)日常對(duì)于分包工作的巡視,并形成記錄,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)
10)負(fù)責(zé)針對(duì)綠化、保潔、蟲(chóng)殺、石材養(yǎng)護(hù)等分包工作的整體管理
11)負(fù)責(zé)按照成本預(yù)算計(jì)劃,合理規(guī)劃并配置所需資源,有效進(jìn)行成本管控
12)負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展峰谷平電表的客戶談判以及維護(hù)等工作
13)負(fù)責(zé)檢查實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,進(jìn)行成本監(jiān)控,找出可能的問(wèn)題
14)負(fù)責(zé)根據(jù)成本監(jiān)控結(jié)果,優(yōu)化資源利用方式,降低不必要的成本
15)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)配合,確保各部門(mén)按照計(jì)劃配合客戶二次裝修手續(xù)的辦理
16)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展大廈客戶文化活動(dòng)的工作
17)負(fù)責(zé)明確統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)為客戶辦理二次裝修手續(xù)的計(jì)劃,包括時(shí)間表和資源分配
18) 負(fù)責(zé)明確檢查項(xiàng)目部管理區(qū)域的保潔、綠化、消殺以及垃圾清運(yùn)等工作的檢查計(jì)劃,包括檢查頻率和具體內(nèi)容
19)負(fù)責(zé)根據(jù)差異原因,進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn),并制定改進(jìn)措施,確保環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)工作得到有效改進(jìn)
20)負(fù)責(zé)明確業(yè)主、客戶意見(jiàn)收集與滿意度調(diào)查的方式、頻率和相關(guān)流程,確保信息的全面性和及時(shí)性
21)負(fù)責(zé)建立完善的投訴處理方案,包括投訴接收、處理流程以及監(jiān)督機(jī)制
22)負(fù)責(zé)定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查,收集業(yè)主、客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)和建議
23)負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶進(jìn)行對(duì)接客戶關(guān)系維護(hù),并解決客戶合理訴求
24)負(fù)責(zé)自主策劃相關(guān)園區(qū)活動(dòng),聯(lián)合客戶舉辦相關(guān)活動(dòng),配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行宣傳、活動(dòng)、裝飾等相關(guān)工作
25)負(fù)責(zé)客戶意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估,分析問(wèn)題的共性和趨勢(shì),對(duì)投訴處理情況進(jìn)行分析,找出問(wèn)題的根本原因,為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)
26)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
27)負(fù)責(zé)完成部門(mén)日常管理工作
【職位要求】:
1,基本素質(zhì):具有豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,能夠積極協(xié)調(diào)各部門(mén)相互關(guān)系;具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、親和力,普通話流利;具有較強(qiáng)的組織管理能力和應(yīng)急處理能力。
2,自然條件:40歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)佳。
3,文化程度:大專以上學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
4,工作經(jīng)驗(yàn):10年以上物業(yè)客服工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
5,應(yīng)急事件處理能力:在應(yīng)急事件處理領(lǐng)域具有深厚的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜、突發(fā)性的應(yīng)急事件。
6,物業(yè)管理知識(shí)(工程、消防、環(huán)保等):在物業(yè)管理領(lǐng)域具有深厚的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠針對(duì)性地解決各類問(wèn)題。能夠引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提供高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù),提升客戶滿意度。
7,執(zhí)行力:在執(zhí)行力方面具有卓越的表現(xiàn),能夠高效推動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目或計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行,取得顯著的成果。能夠在復(fù)雜、多變的環(huán)境中保持高效率和高質(zhì)量的執(zhí)行,為組織或團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造持續(xù)增值。
8,客戶服務(wù)能力:具備熟練的客戶服務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理各類客戶問(wèn)題和投訴,并提供專業(yè)的解決方案。能夠通過(guò)有效溝通和反饋,建立良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠(chéng)度。
9,溝通協(xié)調(diào)能力:具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠靈活運(yùn)用各種溝通技巧,解決各種復(fù)雜問(wèn)題和困難。能夠有效整合團(tuán)隊(duì)資源,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性,推動(dòng)工作順利開(kāi)展。
10,細(xì)節(jié)把控能力:能夠全面把握服務(wù)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié),并做出正確判斷和處理,能夠?yàn)樘嵘蛻舴?wù)質(zhì)量做出重要貢獻(xiàn)。