【我們的崗位?作內(nèi)容】
1、行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)制度標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、流程優(yōu)化、跨部門協(xié)調(diào)及后勤保障;
2、物業(yè)融合:依托物業(yè)經(jīng)驗,深度參與集團(tuán)自有物業(yè)(如廠區(qū)、寫字樓、辦公樓、市場、住宅等)的運營管理,定期巡檢評估是否有安全隱患。
3、制度建設(shè):制定集團(tuán)行政所有制度標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)(如辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、倉庫管理、空調(diào)管理、水電費管理等),確保合規(guī)性與可操作性;
4、流程優(yōu)化:設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化行政流程(如采購審批、會議管理、費用管理、車輛管理等),提升效率并降低成本;
5、協(xié)調(diào)資源解決日常運營問題(如辦公空間調(diào)整、設(shè)備維護(hù)、基建維修等),沒有辦公樓、廠房基建維修經(jīng)驗的勿投簡歷。
6、行政臺賬:建立所有行政工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化表單,如固定資產(chǎn)臺賬,維修臺賬、辦公用品領(lǐng)用臺賬等;
7、團(tuán)隊賦能:培訓(xùn)行政專員/保潔人員/司機(jī)等掌握標(biāo)準(zhǔn)化知識(保潔標(biāo)準(zhǔn)、車輛維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、費用管控標(biāo)準(zhǔn)等);
8、文化落地:通過活動策劃(如團(tuán)建、周年慶、運動會、羽毛球比賽等),強(qiáng)化集團(tuán)價值觀,提升員工歸屬感。
9、上級交代的其他工作任務(wù)
【我們需要您具備的條件】
一、基本條件
1、TOP本科及以上學(xué)歷(985/211優(yōu)先),物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上行政管理經(jīng)驗,其中3年以上物業(yè)項目管理經(jīng)驗(如寫字樓、商業(yè)綜合體租賃、維修);
3、精通Office辦公軟件(如Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT匯報制作);
二、綜合素質(zhì)
1、溝通能力:能與租戶、政府部門(如街道辦、消防局)有效溝通;
2、問題解決:快速響應(yīng)突發(fā)狀況(如水管爆裂、停電),協(xié)調(diào)資源妥善處理;
3、抗壓能力:適應(yīng)快節(jié)奏工作,在多任務(wù)并行中保持高效輸出(如同時籌備團(tuán)建、對外招租、基建項目維修);
4、服務(wù)意識:以“內(nèi)部客戶”需求為導(dǎo)向,主動優(yōu)化服務(wù)流程。
5、成本管控:需要具備成本管控和費用核算經(jīng)驗及思維。
6、執(zhí)行力(服從力)強(qiáng):接受任務(wù)的第一反應(yīng),以及擁有較強(qiáng)地反饋和完成任務(wù)的意愿、能力、速度、程度;
【我們可以提供】
五險一金、免費健身房、免費停車位、節(jié)日福利、超長年假、團(tuán)建、職業(yè)培訓(xùn)等
【企業(yè)介紹】
一家已經(jīng)擁有了百年歷史的企業(yè)。公司始建于1917年,是大型綜合性食用油加工企業(yè),是中華人民共和國濃香花生油國家標(biāo)準(zhǔn)的起草單位,填補(bǔ)了我國研制生產(chǎn)濃香花生油的空白,是中國食用油行業(yè)唯一獲得國家質(zhì)量金獎的企業(yè),被列為中國500家最大食品加工生產(chǎn)企業(yè),是研發(fā)-生產(chǎn)-銷售于一體的綜合性企業(yè)。公司另設(shè)有商業(yè)板塊、投資板塊。