崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作,迎接來訪客戶、合作伙伴及員工,展現(xiàn)專業(yè)與熱情。
2. 接聽電話,轉(zhuǎn)接來電,記錄重要信息,確保溝通高效無誤。
3. 維護(hù)前臺區(qū)域的整潔與美觀,確保公司形象始終保持最佳狀態(tài)。
4. 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件整理、快遞收發(fā)、會議室預(yù)訂等。
5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅管理,協(xié)議酒店/餐廳對接。
6. 協(xié)調(diào)各部門需求,提供高效的行政支持。
7. 完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有公司前臺、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;熟練掌握各項(xiàng)辦公軟件操作。
4. 個人素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,親和力好,普通話標(biāo)準(zhǔn),舉辦良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 其他要求:能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。