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更新于 8月26日
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舉報(bào)

行政主管/高級專員（勞務(wù)派遣）(J10647)

6000-10000元·13薪
  • 重慶長壽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)醫(yī)藥制造
崗位職責(zé):
1.供應(yīng)商管理
1.1負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、食堂、員工宿舍、公務(wù)用車、交通班車等供應(yīng)商日常管理，維護(hù)甲乙雙方良好合作關(guān)系；
1.2建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，通過資質(zhì)審核、實(shí)地考察等方式篩選合格供應(yīng)商，定期評估其服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格及履約能力；
1.3起草并簽訂供應(yīng)商服務(wù)合同，做好供應(yīng)商合同內(nèi)容與效期管理。
2.會(huì)務(wù)接待服務(wù)
2.1組織并實(shí)施開展公司與政府部門、監(jiān)管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)及合作伙伴等商務(wù)接待工作；
2.2負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的全過程服務(wù)保障，包括會(huì)前籌備、會(huì)中執(zhí)行與保障、會(huì)后收尾服務(wù)；
2.3按照公司商務(wù)接待工作要求、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）與行為規(guī)范提供商務(wù)接待及會(huì)務(wù)現(xiàn)場服務(wù)；
2.4建立服務(wù)反饋與改進(jìn)機(jī)制，系統(tǒng)分析多維問題反饋，主導(dǎo)重大接待復(fù)盤推動(dòng)流程、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的迭代優(yōu)化。
3.辦文管理
3.1在公司制度框架內(nèi)，起草分公司規(guī)范文件，系統(tǒng)收集各部門業(yè)務(wù)信息與素材；梳理整合信息，起草符合要求的各類文件（如GMP體系文件、內(nèi)部管理制度、內(nèi)外公告、對外公函等），確保內(nèi)容完整、邏輯清晰、符合基本規(guī)范；
3.2審核編校，形成正式發(fā)布文本，對各部門提交或自行起草的文件進(jìn)行內(nèi)容審核與文字校對（準(zhǔn)確性、合規(guī)性、專業(yè)性），進(jìn)行格式標(biāo)準(zhǔn)化處理（排版、字體、標(biāo)題、編號等），確保符合公司統(tǒng)一模板，編制最終定稿的、可供正式發(fā)布的公司文件；
3.3建立公司文件臺(tái)賬，跟蹤更新各類文件執(zhí)行狀態(tài)，確保文件有效性；
3.4負(fù)責(zé)公司行政類政策文件的宣導(dǎo)，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.工商行政管理
4.1負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、食堂食品經(jīng)營許可證等證照的申領(lǐng)、變更及工商年檢，確保企業(yè)合法經(jīng)營資質(zhì)有效；
4.2負(fù)責(zé)公司公章、合同章等印章的保管和使用，檢查用印審批流程完整性、文件內(nèi)容與印章匹配性并做好相關(guān)記錄。
5.后勤事務(wù)管理
5.1負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S的日常檢查和監(jiān)督整改；
5.2負(fù)責(zé)員工節(jié)假日福利、員工夜宵、接待酒水、辦公用品、低值易耗品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收及領(lǐng)用發(fā)放；
5.3負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)的票據(jù)審核、費(fèi)用報(bào)銷；
5.4負(fù)責(zé)文化活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施，主導(dǎo)關(guān)鍵活動(dòng)（員工生日、節(jié)日慶典、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、公司級運(yùn)動(dòng)會(huì)等）從策劃到落地執(zhí)行以及活動(dòng)后期宣傳。
6.其他工作
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排，完成相關(guān)專項(xiàng)（如：任務(wù)管理系統(tǒng)追蹤、年度預(yù)算編制、員工工傷申報(bào)等）或臨時(shí)性工作。
任職要求:
大學(xué)本科及以上
人力資源、行政管理、文秘管理等相關(guān)專業(yè)
熟練掌握辦文、辦會(huì)、接待、企宣、商務(wù)接待、后勤管理相關(guān)技能具有一定財(cái)務(wù)管理知識
掌握Word、Excel、PPT等常用辦公軟件
三年以上行政、后勤管理經(jīng)驗(yàn)
有化工、醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
能力素質(zhì)：
1.個(gè)人品質(zhì)：正直、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè)；
2.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和親和力；
3.具有良好的公文寫作能力；
4.具有較強(qiáng)的自驅(qū)力和持續(xù)學(xué)習(xí)能力；
5.具有一定的抗壓能力。
本崗位是勞務(wù)派遣崗位，介意務(wù)投。

工作地點(diǎn)

重慶長壽區(qū)植恩生物技術(shù)股份有限公司(鼎聯(lián)分公司)

職位發(fā)布者

傳女士/招聘專員

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公司Logo植恩生物技術(shù)股份有限公司
重慶植恩藥業(yè)有限公司是集科研、生產(chǎn)、銷售一體的高新技術(shù)醫(yī)藥企業(yè)，創(chuàng)建于2001年，經(jīng)過多年艱苦創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)已逐步發(fā)展成為擁有雄厚的技術(shù)研發(fā)能力以及較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，涉及領(lǐng)域廣泛的新型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。公司現(xiàn)已上市藥品品種10余種，主打產(chǎn)品“賽格恩”（鹽酸托烷司瓊）和“雅塑”（奧利司他），年銷售收入數(shù)十億元，連年被重慶市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)評為十大納稅先進(jìn)企業(yè)。公司憑借雄厚的技術(shù)人才實(shí)力以及強(qiáng)大的自主創(chuàng)新研發(fā)能力，累計(jì)獲得新藥證書28項(xiàng)、臨床批件33項(xiàng)、生產(chǎn)批件44項(xiàng)；申報(bào)國內(nèi)專利12項(xiàng)、國際專利3項(xiàng)、專利授權(quán)4項(xiàng)等，并與重慶大學(xué)、哈佛大學(xué)腫瘤研究所等高校開展合作，建立了廣泛的產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，已在長壽化工園區(qū)和北部新區(qū)高新園分別建成原料和制劑兩大產(chǎn)業(yè)化基地，并與重慶大學(xué)共建“創(chuàng)新藥物與先進(jìn)藥物制造技術(shù)工程研究中心”，達(dá)到了參與國際新藥研發(fā)協(xié)作的能力。公司始終堅(jiān)持以全新的研發(fā)理念、科學(xué)的管理體制和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系，打造了一支優(yōu)秀、穩(wěn)定的研發(fā)、管理和營銷團(tuán)隊(duì)，樹立了在行業(yè)中地位。公司實(shí)行有競爭力的薪酬政策，推行優(yōu)勝劣汰、公平競爭，靈活科學(xué)的績效激勵(lì)方式，專業(yè)的培訓(xùn)體系，努力為每位員工提供廣闊平臺(tái)，共同發(fā)展。
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