本崗位招聘總裁英文秘書和總裁日常秘書,日常秘書無(wú)英文能力要求。
崗位名稱:機(jī)要室秘書
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部及重要客戶關(guān)系、督辦落實(shí)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理商務(wù)信件、起草文件、報(bào)告、計(jì)劃書等各類綜合性文件并制作相關(guān)PPT;
3、負(fù)責(zé)公司各種重要會(huì)議的組織、材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的上傳下達(dá),監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;
4、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作,并及時(shí)匯報(bào);
6、其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)(日常秘書無(wú)英文要求);
3、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)及人際交往能力,能夠獨(dú)立處理事務(wù),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心、工作主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);
4、優(yōu)先考慮具有文秘、外聯(lián)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,以及具有留學(xué)和海外工作背景者;
5、具有較強(qiáng)的原則性和保密意識(shí);
6、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,如PPT、Excel、Word等,精通PPT制作者優(yōu)先考慮。