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更新于 7月24日

行政文秘

6000-12000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作英語五險一金績效獎金節(jié)日福利
崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、公文與材料撰寫:
負(fù)責(zé)公司重要公文的撰寫,確保語言準(zhǔn)確、格式規(guī)范,符合公司政策和法律法規(guī)要求。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫對外重要材料,如演講稿、報告等,確保內(nèi)容精煉、有深度,展現(xiàn)公司形象和專業(yè)性。
負(fù)責(zé)重要會議的紀(jì)要撰寫,確保會議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,便于后續(xù)跟進(jìn)和執(zhí)行。
及時回復(fù)公司重要信件,確保溝通順暢,信息傳遞及時有效。
2、日程與會議管理:
對接并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程與會議安排,確保時間沖突得到妥善解決。
跟進(jìn)并落實(shí)會議細(xì)節(jié),如會議室布置、設(shè)備調(diào)試等,確保會議順利進(jìn)行。
及時同步領(lǐng)導(dǎo)日程信息,確保團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門能夠及時了解并作出相應(yīng)準(zhǔn)備。
3、商務(wù)接待與活動策劃:
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席各項(xiàng)商務(wù)接待、外部活動,提供必要的支持和協(xié)助。
參與公司重要內(nèi)外活動的策劃、安排和組織工作,確?;顒禹樌M(jìn)行并取得預(yù)期效果。
4、突發(fā)事件處理:
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司各類突發(fā)事件,如緊急客戶投訴、媒體危機(jī)等。
在突發(fā)事件中保持冷靜、迅速反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的解決方案和建議。
5、其他事務(wù)與保密原則:
處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),確保按時、按質(zhì)完成。
嚴(yán)格遵守保密原則,對公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)保持高度保密性。

任職要求:
職位要求:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、新聞類及中文類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具有3年以上大型制造業(yè)高級行政秘書或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司行政管理流程,有過組織大型會議或活動的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 具有出色的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力;優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力;
4、 能夠熟練使用辦公軟件,具有良好的文字功底,能夠準(zhǔn)確、簡潔地撰寫會議紀(jì)要和其他文件;
5、 細(xì)心、耐心,能夠承受工作壓力;
6、 具有高度的責(zé)任心和保密意識;
7、 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立工作能力。

工作地點(diǎn)

嶗山區(qū)青島漢纜股份有限公司

職位發(fā)布者

馬德金/招聘經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo漢纜股份公司標(biāo)簽
青島漢纜股份有限公司(以下簡稱“漢纜股份”)創(chuàng)立于1982年,于2010年在深交所上市,證券代碼:002498。深耕行業(yè)42年,漢纜股份現(xiàn)已發(fā)展成為集電纜及附件系統(tǒng)、狀態(tài)檢測系統(tǒng)、輸變電工程總包于一體研發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營的國家高新技術(shù)企業(yè)。漢纜股份率先在行業(yè)內(nèi)實(shí)施資源整合,現(xiàn)擁有青島、長沙、焦作、修武、北海、同和、陽谷、淄博、女島海纜、常州八益等共10家生產(chǎn)基地、21家子公司,在美國、新加坡、迪拜設(shè)有三家海外銷售公司,產(chǎn)品銷往全球60余個國家。公司現(xiàn)有職工3000人,全國工廠占地面積近2500畝,是現(xiàn)目前我國規(guī)模最大的高壓超高壓電纜生產(chǎn)廠家。四十多年來,由漢纜股份自主研發(fā)生產(chǎn)的高壓超高壓電纜、海底電纜及核電站電纜產(chǎn)品,其產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)能力、市場占有率均居行業(yè)領(lǐng)先地位,先后參與了2008年奧運(yùn)會、2010年世博會、2022年冬奧會、上合峰會、央視大樓、粵港澳大灣區(qū)等諸多節(jié)慶場館建設(shè)以及新中國成立70周年、建黨100年等重大慶典活動的供電保障任務(wù),得到了國家電網(wǎng)等用戶的高度贊揚(yáng)。漢纜股份高度重視科研投入和企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力建設(shè),每年投入的科研經(jīng)費(fèi)不低于銷售收入5%,建立了較為完備、滿足自主創(chuàng)新要求的技術(shù)創(chuàng)新體系和基礎(chǔ)設(shè)施。公司擁有國家級企業(yè)技術(shù)中心、國家高壓超高壓電纜工程技術(shù)研究中心和博士后科研工作站,是國內(nèi)提供500kV及以下電纜及附件、敷設(shè)安裝、竣工試驗(yàn)成套服務(wù)全套解決方案和交鑰匙工程的大型制造服務(wù)商。公司先后參與中國線纜行業(yè)“十一五”至“十四五”發(fā)展規(guī)劃、承擔(dān)各類國家、省市級項(xiàng)目百余項(xiàng)。2021年,由公司自主研發(fā)制造的110kV及以上高壓超高壓電纜被評為國家工信部制造業(yè)單項(xiàng)冠軍產(chǎn)品。漢纜股份緊握時代脈搏,深度融合工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和智能終端,挖掘工業(yè)大數(shù)據(jù)價值,努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效益變革、動力變革,已建成高壓超高壓電纜智能制造生態(tài)體系,并已榮獲“設(shè)備上云標(biāo)桿企業(yè)”“數(shù)字化車間”“智能工廠”“綠色工廠”等多項(xiàng)國家認(rèn)證,開創(chuàng)了中國電纜行業(yè)智能制造管理新模式。漢纜股份建立了有效的質(zhì)量管理與質(zhì)量保證體系,率先通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三大體系認(rèn)證,以及中國電能認(rèn)證和國際知名的KEMA、DNV、UL等認(rèn)證。公司以“誠信、勤儉、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”為企業(yè)精神,以“講求質(zhì)量信譽(yù)、創(chuàng)立漢河名牌”為質(zhì)量方針,以“塑造漢河名牌,真誠服務(wù)社會”為企業(yè)宗旨,堅(jiān)持科技創(chuàng)新以保障企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,形成了“持續(xù)發(fā)展,基業(yè)長青”的核心發(fā)展理念以及“趕超國際線纜行業(yè)先進(jìn)水平”的經(jīng)營方針,先后榮獲“國家高新技術(shù)企業(yè)”“中國電纜行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)”“全國守合同重信用企業(yè)”等榮譽(yù);并相繼入選中國制造業(yè)500強(qiáng)、中國電器工業(yè)十大知名品牌、中國機(jī)械工業(yè)100強(qiáng)、中國線纜行業(yè)最具競爭力企業(yè)10強(qiáng)、全球海纜(能源領(lǐng)域)最具競爭力企業(yè)10強(qiáng)”等重點(diǎn)名單。展望未來,漢纜股份將在鞏固發(fā)展線纜業(yè)務(wù)同時,加速拓展智能檢測及服務(wù)、輸變電工程、氫能源系統(tǒng)應(yīng)用、電纜高端材料制造等產(chǎn)業(yè)。力爭將漢纜建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名的電線電纜產(chǎn)品及服務(wù)綜合解決方案提供商,讓“漢纜制造”閃耀國際市場!
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