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更新于 10月10日
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行政助理

1-1.2萬·14薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 人際關(guān)系好

職位描述

藥企行政藥企市場支持醫(yī)藥制造
一、核心行政職責(zé) (70%)
會議與活動管理： 高效協(xié)調(diào)和組織各類內(nèi)部會議（包括高管會議、部門會議）、客戶會議及公司活動；負責(zé)會議室的預(yù)訂、布置、會議材料準備、會議紀要撰寫與分發(fā)，并確保會議決議的跟蹤落實。
差旅管理： 為管理層及部門員工協(xié)調(diào)和管理復(fù)雜的國內(nèi)和國際差旅安排，包括簽證、機票、酒店、地面交通等，并妥善處理差旅費用報銷。
文檔與信息管理： 起草、編輯、格式化、校對和維護各類商業(yè)文件、報告、演示文稿和信函，確保其專業(yè)性、準確性和機密性。建立和維護高效的文件管理系統(tǒng)。
辦公室運營支持： 管理辦公室日常運營，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)（如物業(yè)、快遞、餐飲等），確保辦公環(huán)境整潔、高效。
溝通樞紐： 作為內(nèi)部溝通的關(guān)鍵節(jié)點，高效、專業(yè)地處理內(nèi)外部來電、來信和訪客接待，樹立公司的專業(yè)形象。
二、CEO業(yè)務(wù)支持職責(zé) (30%)
日程管理： 高效、精準地管理CEO的復(fù)雜日程，包括日程安排、約會提醒、優(yōu)先級排序和時間沖突解決，確保CEO的時間得到合理利用。
業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)： 在CEO的授權(quán)下，與內(nèi)外部重要客戶、合作伙伴、投資者及政府機構(gòu)進行初步溝通和關(guān)系維護，傳遞信息并保持良好關(guān)系。
項目協(xié)調(diào)： 協(xié)助CEO跟蹤關(guān)鍵項目的進展，協(xié)調(diào)跨部門資源，準備項目狀態(tài)報告，確保信息流暢和項目按時推進。
信息準備： 為CEO的會議、演講和商務(wù)活動收集、整理和分析背景信息及數(shù)據(jù)，準備 briefing documents 和演示文稿初稿。
保密工作： 處理高度敏感和機密的信息，始終保持絕對的謹慎和職業(yè)道德。
三、任職要求：
教育背景： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 至少3-5年跨國公司或大型企業(yè)（醫(yī)藥、生物科技或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗為重要加分項）的高級行政支持經(jīng)驗，有支持C-level高管的經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

徐匯區(qū)上海復(fù)星醫(yī)藥(集團)股份有限公司

職位發(fā)布者

閆周喚/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo復(fù)星萬邦(江蘇)醫(yī)藥集團有限公司
江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司（簡稱）系上海復(fù)星江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司（簡稱）系上海復(fù)星江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司（簡稱）系上海復(fù)星江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司（簡稱）系上海復(fù)星江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司（簡稱）系上海復(fù)星團）股份有限公司（簡稱復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團）股份有限公司（簡稱復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團）股份有限公司（簡稱復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團）股份有限公司（簡稱復(fù)星醫(yī)藥，票代碼： 600196-SH，02196-HK）核心成）核心成員企業(yè)。公司前身為成立于員企業(yè)。公司前身為成立于 1981年的徐州生物化學(xué)制藥廠； 1998年改制為徐州萬邦生化制藥有限公司； 2001年變更為江蘇萬邦生化醫(yī)藥股份有限公司； 2004年加入復(fù)星醫(yī)藥； 2017年升級為江蘇萬邦生化醫(yī)藥集團有限責(zé)任公司。萬邦醫(yī)藥建有國內(nèi)一流的原核和真細胞萬邦醫(yī)藥建有國內(nèi)一流的原核和真細胞基因工程藥物研發(fā)和生產(chǎn)地，基因工程藥物研發(fā)和生產(chǎn)地，重組人胰島素及類似物、促紅細胞生成重組人胰島素及類似物、促紅細胞生成等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的研發(fā)國內(nèi)領(lǐng)先；通過參股，在美國的舊金山建立了小分子創(chuàng)新藥研發(fā)實驗室先；通過參股，在美國的舊金山建立了小分子創(chuàng)新藥研發(fā)實驗室；在小分子高難度仿制藥方面亦處于行業(yè)領(lǐng)先地位。公司年投入約占當(dāng)銷售收10％的資金用于新品研發(fā)；擁有超過500人的專職研發(fā)隊伍，其中人的專職研發(fā)隊伍，其中 50%以上為碩士博等以上為碩士博等高層次人員，年均申請國家專利四十余項，每年有數(shù)個新產(chǎn)品上市。萬邦醫(yī)藥現(xiàn)控股管理20家成員企業(yè)，在全國建有10個生產(chǎn)基地，總占面積千余畝。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷售等經(jīng)營資質(zhì)。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷售等經(jīng)營資質(zhì)。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷售等經(jīng)營資質(zhì)公司近期斥資6億元按歐美制藥管理念設(shè)計和建造了符合 cGMP標準的生物制品車間和劑聯(lián)合廠房，其關(guān)鍵生產(chǎn)、檢驗設(shè)備均為全球領(lǐng)先。萬邦醫(yī)藥的使命：我們用心承諾健康！萬邦醫(yī)藥的愿景：受人尊敬、創(chuàng)新主導(dǎo)制產(chǎn)業(yè)一流企！
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