職位描述:
1.負(fù)責(zé)員工招聘、異動,入、離職手續(xù)辦理,保險、公積金購買,意外保險更換等;
2.負(fù)責(zé)員工檔案建立、員工考勤、薪酬編制及員工后勤保障工作;
3.負(fù)責(zé)財務(wù)報銷流程制定及資料預(yù)審,負(fù)責(zé)項目結(jié)算資料整理、服務(wù)費發(fā)票開具及結(jié)算付款跟進等;
4.負(fù)責(zé)項目的日常品質(zhì)巡查及開展安全生產(chǎn)檢查工作;
5.組織項目活動策劃、宣傳、以及實施;
6.負(fù)責(zé)項目內(nèi)部物料采購、保管、文控管理等內(nèi)務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)項目檔案資料收集、整理及歸檔(如交接班、報事報修處置、設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)等);
8.負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理安排的日常員工培訓(xùn)、服務(wù)技能提升工作、員工關(guān)懷活動的實施:
9.負(fù)責(zé)項目系統(tǒng)平臺(一應(yīng)歐拉、EAS、B端收費系統(tǒng)、s-HR、CMP、合同中臺、一應(yīng)薈等)權(quán)限申請、變更、刪除等,包括系統(tǒng)使用疑問的反饋、問題解決、權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)修訂等;
10.負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理制定管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)、突發(fā)事件處理、以及管理決策實施等;
11.完成公司安排的其它工作。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,教育學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先;
2.具有3 - 5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,其中至少2年以上主管崗位經(jīng)驗。豐富的從業(yè)經(jīng)驗?zāi)軌蜃尯蜻x人迅速熟悉物業(yè)項目綜合管理工作的各個環(huán)節(jié),應(yīng)對各類突發(fā)情況;
3.精通勞動法及物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),如《物業(yè)管理條例》等。熟悉物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等業(yè)務(wù)知識,能夠全面統(tǒng)籌項目的各項事務(wù)。
4.具備良好的計算機操作能力,熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、AI工具等,以便高效地進行文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作。
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、政府部門、供應(yīng)商、員工等多方進行有效的溝通。善于傾聽客戶和員工需求,積極解決問題,提高客戶滿意度。