一、職責(zé)描述:
1. 部門(mén)日常運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程處理、6S管理推進(jìn)與監(jiān)督、企業(yè)文化宣傳及會(huì)議/培訓(xùn)/活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總等工作,確保部門(mén)日常運(yùn)作規(guī)范、高效。
2. 員工服務(wù)保障:負(fù)責(zé)員工用餐、住宿、班車(chē)等后勤事務(wù)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)與管理,規(guī)范各類(lèi)行政物品的使用,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升員工滿(mǎn)意度與體驗(yàn)。
3. 采購(gòu)與供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)行政類(lèi)物品的全流程采購(gòu)工作,包括需求確認(rèn)、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估、價(jià)格談判、合同擬定與執(zhí)行、訂單處理及驗(yàn)收等。負(fù)責(zé)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及日常管理,確保采購(gòu)的及時(shí)性、成本可控性及產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
4. 行政賬務(wù)與檔案管理:負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用的核算、登記、對(duì)賬、分?jǐn)偧芭_(tái)賬管理,確保數(shù)據(jù)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)各類(lèi)行政檔案(合同、單據(jù)、記錄等)的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案完整規(guī)范、易于查詢(xún)追溯。
5. 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),具備采購(gòu)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(Word, Excel)。
4. 性格開(kāi)朗熱情,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;具備良好的談判能力和商務(wù)禮儀素養(yǎng);工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和執(zhí)行力。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)與態(tài)度,誠(chéng)實(shí)正直,廉潔自律,敬業(yè)負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力。
工作待遇:
7000-8000元/月,五險(xiǎn)一金,提供食宿、免費(fèi)班車(chē),定期體檢,員工旅游等。