崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助制訂和完善醫(yī)藥公司管理制度并跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)集團(tuán)總部/經(jīng)營公司相關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作;
3、協(xié)助落實(shí)醫(yī)藥公司工作目標(biāo)、計(jì)劃和指令的傳達(dá)、追蹤、反饋和評(píng)估考核;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)藥公司文件起草、發(fā)文、歸檔,行政類合同的簽訂事宜,各類合同及印章管理;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)藥公司辦公室的日常管理,包括但不限于辦公室用品采購、發(fā)放、管理與費(fèi)用報(bào)銷,臨時(shí)外辦工作、辦公環(huán)境管理、物業(yè)對接工作等;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)藥公司會(huì)議組織、黨團(tuán)等工作;
7、負(fù)責(zé)公司禮賓、政府及檢查部門來訪接待,配合安排有關(guān)接待工作等;
8、及時(shí)高效完成醫(yī)藥經(jīng)營總公司和各醫(yī)藥公司布置的臨時(shí)性工作。
任職要求:
一、教育水平:本科及以上學(xué)歷
二、專業(yè)要求:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
三、工作經(jīng)驗(yàn)(含管理經(jīng)驗(yàn)):1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)的人員優(yōu)先
四、專業(yè)技術(shù)能力:會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織能力
五、通用/操作技能要求:OA辦公軟件
六、管理/領(lǐng)導(dǎo)能力:跨部門溝通能力
七、通用行為能力:有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)