崗位職責:
1、行政基礎服務:全面受理員工服務與咨詢,解答公司自有樓宇內多功能空間的使用原則及管理規(guī)范,包括但不限于行政服務窗口、文印室、水吧休閑區(qū)、母嬰室、睡眠艙、共享淋浴間、健身區(qū)、書吧、快遞驛站等過功能服務空間;定期巡查檢視,溝通協(xié)調故障報維、耗品補充、環(huán)境衛(wèi)生、失物招領等員工基礎服務事項。
2、物資及庫房:負責低值易耗物資的采購下單與耗品補充監(jiān)管,遵照借領原則,及時解決員工基礎需求,確保及時取用,準確歸位;高效利用資源,不短缺,不浪費;保障庫房存儲安全,確保賬賬相符、賬實相符,規(guī)范管理,分類存放,定期檢查,提升空間利用率和物資周轉率。
3、供應商對接:與供應商保持良好有效溝通,監(jiān)管跟進供應商履約服務,引導提升供應商服務品質;根據(jù)流程要求規(guī)范管理,妥善登記,如記帳、結算、數(shù)據(jù)記錄與分析等;準確預算和預算執(zhí)行;合理增效降費。
4、活動運營管理:負責會議活動、員工關懷活動等項目方案的策劃、資源挖掘、合作洽談、宣發(fā)運營、活動實施等。
任職資格:
1、行政管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷,有2年以上軟件行業(yè)工作經驗,1年以上的行政工作經驗,有互聯(lián)網工作經驗優(yōu)先。
2、執(zhí)行過基礎行政服務、員工服務、空間服務、費用管理等工作,執(zhí)行度較好,并有一定的成果。
3、具備自主解決問題的能力,工作認真,積極主動,執(zhí)行力強,有責任心,親和力佳,溝通能力好。
4、具備圖文創(chuàng)作能力和創(chuàng)新意識,熟練掌握辦公、品宣軟件,精通Excel、PPT等,有系統(tǒng)性思維、邏輯思維能力。