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職位描述
檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)
【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件、合同、報(bào)告等文檔的整理、歸檔與保管；
- 管理和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保檔案的安全性和可訪問性；
- 協(xié)助進(jìn)行檔案檢索，以支持內(nèi)部審計(jì)、項(xiàng)目管理和其他業(yè)務(wù)需求；
- 定期檢查檔案保存狀況，及時(shí)更新和修復(fù)受損檔案；
- 根據(jù)公司政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善檔案管理流程和制度；
- 提供檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和支持，提高團(tuán)隊(duì)檔案管理能力；
- 參與檔案數(shù)字化項(xiàng)目，推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
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- 協(xié)助進(jìn)行檔案檢索，以支持內(nèi)部審計(jì)、項(xiàng)目管理和其他業(yè)務(wù)需求；
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- 根據(jù)公司政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善檔案管理流程和制度；
- 提供檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和支持，提高團(tuán)隊(duì)檔案管理能力；
- 參與檔案數(shù)字化項(xiàng)目，推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
【任職要求】
- 大專以上，抗壓能力強(qiáng)，具備良好的組織管理能力和細(xì)致的工作態(tài)度；
- 優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效與不同部門人員協(xié)作；
- 對檔案管理有基本了解或愿意學(xué)習(xí)相關(guān)知識；
- 能夠熟練使用辦公軟件，包括但不限于Microsoft Office套件；
- 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
- 大專以上，抗壓能力強(qiáng)，具備良好的組織管理能力和細(xì)致的工作態(tài)度；
- 優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效與不同部門人員協(xié)作；
- 對檔案管理有基本了解或愿意學(xué)習(xí)相關(guān)知識；
- 能夠熟練使用辦公軟件，包括但不限于Microsoft Office套件；
- 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
工作地點(diǎn)
蘇州工業(yè)園區(qū)金螳螂園區(qū)運(yùn)營中心
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福建浩翔企業(yè)管理咨詢有限公司
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職位發(fā)布者
HR/招聘經(jīng)理
立即溝通
蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司
品牌故事《韓詩外傳》記載：齊莊公外出打獵，有一只螳螂抬起前腿，準(zhǔn)備與莊公車上的輪子搏斗。莊公便向駕車的人問：“這是什么蟲？”車夫回答說：“這是螳螂，這種蟲只知往前進(jìn)，而不知往后退，從不估量自己的力量有多大，就輕易地與對手交鋒?！鼻f公說“這螳螂如果是人，就一定成為天下的勇士了！”于是莊公讓車夫繞開螳螂而行，天下的勇士聞知此事后，都紛紛順了他。螳螂不畏強(qiáng)敵、勇往直前，遂成不屈者，遂成勇者與偉大者。他是優(yōu)秀的建筑師，能夠建造精美的巢穴，在任何東西上只要有凹凸不平的表面，都可以作為非常堅(jiān)固的地基，因形因勢而造。金螳螂成立于1993年，總部設(shè)在中國蘇州，經(jīng)過三十年的發(fā)展，形成了以裝飾產(chǎn)業(yè)為主體的現(xiàn)代化企業(yè)旗下的金螳螂裝飾是中國裝飾行業(yè)首家上市公司。獲得榮譽(yù)：魯班獎(jiǎng)151項(xiàng)全國裝飾獎(jiǎng)559項(xiàng)中國民營企業(yè)500強(qiáng)中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)ENR中國承包商80強(qiáng)中國工程設(shè)計(jì)企業(yè)60強(qiáng)中國受尊敬上市公司10強(qiáng)中國企業(yè)公民商德獎(jiǎng)中小板上市公司50強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)
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