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更新于 4月23日
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舉報(bào)

行政高級(jí)專員

5000-7000元
  • 天津南開區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理會(huì)議/展覽
崗位概述： 獨(dú)立且高效地管理秘書處核心行政事務(wù)，確保辦公環(huán)境、資產(chǎn)、后勤保障的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行；為學(xué)會(huì)重大學(xué)術(shù)活動(dòng)（尤其是年度學(xué)術(shù)會(huì)議）提供專業(yè)、全面的支持與保障；主動(dòng)識(shí)別并參與行政流程的優(yōu)化，為秘書處的整體運(yùn)作效能提升貢獻(xiàn)價(jià)值。 崗位職責(zé)：
  1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理： 負(fù)責(zé)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，管理辦公設(shè)施的日常運(yùn)行與維護(hù)。
  2. 行政采購與資產(chǎn)管理： 執(zhí)行行政類物資采購，管理供應(yīng)商；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)、盤點(diǎn)與處置全流程管理。
  3. 文件、檔案與印章管理： 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)收發(fā)文管理、各類檔案的整理歸檔，以及印章的規(guī)范使用與保管。
  4. 學(xué)術(shù)年會(huì)專項(xiàng)支持： 承擔(dān)學(xué)會(huì)主辦的學(xué)術(shù)年會(huì)籌備與舉辦過程中的各項(xiàng)行政支持工作，包括聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、資料整理、物資保障與現(xiàn)場執(zhí)行等。
  5. 內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)支持： 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)工作會(huì)議、內(nèi)部活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織與后勤保障。
  6. 接待與聯(lián)絡(luò)： 負(fù)責(zé)日常來訪接待工作，協(xié)助處理重要公務(wù)接待事宜。
  7. 后勤保障： 管理秘書處日常后勤事務(wù)，如快遞收發(fā)、辦公用品、員工福利發(fā)放等。
  8. 人事行政與跨部門支持： 協(xié)助處理部分人事行政事務(wù)（如入職準(zhǔn)備、考勤輔助），為其他部門提供必要的行政支持。
  9. 流程優(yōu)化： 參與識(shí)別和改進(jìn)現(xiàn)有行政管理流程，提升效率。
  10. 其他任務(wù)： 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求：
  1. 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)背景。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 具備 5年及以上 全面行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年承擔(dān)獨(dú)立管理職責(zé)或復(fù)雜項(xiàng)目支持經(jīng)驗(yàn)；
    • 有在社會(huì)組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體、高校、科研院所或大型會(huì)展/活動(dòng)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
    • 具備獨(dú)立支持中、大型會(huì)議/活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
    • 中共黨員優(yōu)先。
  3. 專業(yè)技能：
    • 精通Word, Excel (需熟練掌握數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)等進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析與管理), PowerPoint等辦公軟件。
    • 具備卓越的溝通、協(xié)調(diào)與人際交往能力，能與各層級(jí)內(nèi)外部人士（包括專家學(xué)者、政府官員、企業(yè)高管）有效溝通。
    • 具備成熟的會(huì)議/活動(dòng)會(huì)務(wù)組織與現(xiàn)場執(zhí)行能力，能獨(dú)立處理突發(fā)狀況。
    • 深入理解并熟練應(yīng)用行政采購（含供應(yīng)商管理）、固定資產(chǎn)管理、檔案管理的核心流程與規(guī)范。
    • 熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷及基礎(chǔ)預(yù)算管理知識(shí)。
    • 具備公文寫作與信息處理能力。
  4. 核心素養(yǎng)：
    • 極強(qiáng)的條理性、計(jì)劃性與多任務(wù)處理能力。
    • 高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
    • 出色的獨(dú)立工作能力、主動(dòng)性和解決復(fù)雜問題的能力。
    • 優(yōu)秀的抗壓能力和適應(yīng)性，能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏下保持冷靜和高效。
    • 具備流程優(yōu)化意識(shí)和一定的成本控制意識(shí)。
    • 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。

工作地點(diǎn)

天津南開區(qū)大通大廈(黃河道)

職位發(fā)布者

張女士/人事行政主管

立即溝通
公司Logo中國電源學(xué)會(huì)
中國電源學(xué)會(huì)1983年成立，是在國家民政部注冊的國家一級(jí)社團(tuán)法人，業(yè)務(wù)主管部門是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)。中國電源學(xué)會(huì)以促進(jìn)我國電源科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和電源產(chǎn)業(yè)發(fā)展為己任。電源科學(xué)技術(shù)是采用半導(dǎo)體功率器件、電磁元件、電池等元器件，運(yùn)用電氣工程、自動(dòng)控制、微電子、電化學(xué)、新能源等技術(shù)，將粗電加工成高效率、高質(zhì)量、高可靠性的交流、直流、脈沖等形式的電能的一門多學(xué)科交叉的科學(xué)技術(shù)，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活的各個(gè)方面具有廣泛的應(yīng)用。電源涉及的產(chǎn)品范圍主要包括：通信電源、不間斷電源（UPS）、光伏逆變電源、風(fēng)力發(fā)電變流器、LED驅(qū)動(dòng)電源、通用交流電源、通用直流電源、變頻電源、特種電源、蓄電池、充電器、變壓器、元器件和電源配套產(chǎn)品等。中國電源學(xué)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全國會(huì)員代表大會(huì)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)是理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)，秘書處是學(xué)會(huì)常設(shè)日常辦事機(jī)構(gòu)。中國電源學(xué)會(huì)下設(shè)直流電源、變頻電源、照明電源、特種電源、變壓器、元器件、電磁兼容、電能質(zhì)量、新能源電能變換、無線電能傳輸及裝置等11個(gè)專業(yè)委員會(huì)，以及學(xué)術(shù)、專家咨詢、國際交流、組織、編輯、科普、標(biāo)準(zhǔn)化、青年等8個(gè)工作委員會(huì)。另外還有業(yè)務(wù)聯(lián)系的八個(gè)具有法人資格的地方電源學(xué)會(huì)。中國電源學(xué)會(huì)匯聚了全國電源界的專家學(xué)者和廣大科技人員，每年舉辦各種類型的學(xué)術(shù)交流會(huì)。兩年一屆的大型學(xué)術(shù)年會(huì)到2015年已經(jīng)成功舉辦了21屆，會(huì)議規(guī)模達(dá)1200人以上，是國內(nèi)電源界水平最高、規(guī)模最大的學(xué)術(shù)會(huì)議。自2009年開始，每年舉辦一次以推廣應(yīng)用技術(shù)為主要內(nèi)容的中國電源技術(shù)年會(huì)，面向工程技術(shù)人員，提高創(chuàng)新能力，每屆參會(huì)人數(shù)超過1000人。此外我會(huì)每年還舉辦各種類型的專題研討會(huì)。中國電源學(xué)會(huì)匯聚了眾多的電源企業(yè)，目前擁有560余家企業(yè)會(huì)員，其中副理事長單位8家，常務(wù)理事單位17家，理事單位33家，包括了國內(nèi)外知名的電源企業(yè)。同時(shí)，我會(huì)與幾千家企業(yè)保持著聯(lián)系，形成了覆蓋全國的服務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)。中國電源學(xué)會(huì)發(fā)揮學(xué)術(shù)界和企業(yè)界兩大優(yōu)勢，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，為建立以企業(yè)為主體的技術(shù)創(chuàng)新體系，全面提升企業(yè)的自主創(chuàng)新能力不懈努力。中國電源學(xué)會(huì)的出版物有：《電源學(xué)報(bào)》、《中國電源行業(yè)年鑒》，同時(shí)，中國電源學(xué)會(huì)還組織編輯出版系列叢書、技術(shù)專著以及各種學(xué)術(shù)會(huì)議論文集。由國家科技部批準(zhǔn)，在國家科技獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室登記注冊，中國電源學(xué)會(huì)于2011年正式設(shè)立“中國電源學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”。此獎(jiǎng)項(xiàng)在全國范圍內(nèi)評選，是代表本行業(yè)、本專業(yè)最高水平的獎(jiǎng)勵(lì)。2011年舉辦了首屆評獎(jiǎng)活動(dòng)，其最高獲獎(jiǎng)項(xiàng)目已向國家科技獎(jiǎng)推薦。中國電源學(xué)會(huì)積極開展繼續(xù)教育活動(dòng)，利用學(xué)會(huì)的專家資源，每年舉辦不同的培訓(xùn)班，特別結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)熱點(diǎn)和技術(shù)難點(diǎn)，開展培訓(xùn)和服務(wù)活動(dòng)，得到社會(huì)廣泛關(guān)注和支持。中國電源學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開拓學(xué)會(huì)服務(wù)功能，建立了網(wǎng)上會(huì)員注冊、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上技術(shù)論壇、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上招聘、網(wǎng)上產(chǎn)品推廣等，已形成國內(nèi)電源行業(yè)更新最快、內(nèi)容最全、最具人氣的綜合性網(wǎng)站。中國電源學(xué)會(huì)開展一系列行業(yè)服務(wù)活動(dòng)，如：編寫標(biāo)準(zhǔn)、科技成果鑒定、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、參與工程項(xiàng)目評標(biāo)評價(jià)等。學(xué)會(huì)地址：天津市南開區(qū)黃河道大通大廈網(wǎng)站：http://www.cpss.org.cn
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