工作職責(zé):
1、日程安排:幫助領(lǐng)導(dǎo)安排與日本/歐洲等相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)日程,包括會(huì)議、商務(wù)拜訪、活動(dòng)出席等
2、資料整理與準(zhǔn)備:整理與日本/歐洲業(yè)務(wù)相關(guān)的資料,如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。例如,收集日本市場(chǎng)的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,整理成簡(jiǎn)潔明了的報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、商務(wù)接待:協(xié)助接待日本/歐洲來訪的商務(wù)人士
4、了解、學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)
崗位要求
1. 語(yǔ)言能力
- 日語(yǔ)水平:必須具備較高的日語(yǔ)水平,至少達(dá)到日語(yǔ)N1或N2水平,能夠準(zhǔn)確、流暢地進(jìn)行日語(yǔ)交流和翻譯,英語(yǔ)通過六級(jí)考試
2. 商務(wù)知識(shí)
- 了解商務(wù)禮儀:熟悉中日兩國(guó)的商務(wù)禮儀,能夠在接待和交流中得體地展示公司形象。
- 掌握商務(wù)流程:對(duì)商務(wù)談判、合同簽訂、項(xiàng)目管理等流程有一定的了解,能夠協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)事務(wù)。比如在商務(wù)談判中,了解談判的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助董事長(zhǎng)記錄談判要點(diǎn)。
3. 其他能力
- 溝通協(xié)調(diào)能力:需要與公司內(nèi)部各部門以及外部的日本合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保工作順利進(jìn)行。
- 抗壓能力:工作可能比較繁忙,需要處理多種事務(wù),有時(shí)還需要在短時(shí)間內(nèi)完成翻譯任務(wù)或安排緊急會(huì)議等,因此需要具備較強(qiáng)的抗壓能力。