職位描述:
1.會議籌備、文件編制、報(bào)送、下發(fā)
2.上級通知、OA文件、郵件的收發(fā)、傳遞工作
3.來訪人員的接待、攝影、宣傳工作
4.按上級部門要求做好黨群工作
5.黨群活動的策劃、組織、宣傳工作
6.檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、借閱工作
7.圖書、資料的歸檔、整理、保管、借閱工作
8.做好工作餐、業(yè)務(wù)用餐的安排工作
9.執(zhí)行計(jì)算機(jī)軟件、硬件、監(jiān)控設(shè)施等維護(hù)管理工作;
10.整理公司人員的在職、離職統(tǒng)計(jì)工作;
11.負(fù)責(zé)人事檔案和人員調(diào)動的管理,組織簽訂員工勞動合同;
12.辦公設(shè)施設(shè)施維護(hù)、辦公用品申請、領(lǐng)用;
13.投影儀、話筒、相機(jī)等物品的借用、保管;
14.公司話費(fèi)的申請、交納、統(tǒng)計(jì);
15.工作服需求統(tǒng)計(jì)匯總;
16、負(fù)責(zé)《青特人》稿件組織、審核、提報(bào)工作。
17、負(fù)責(zé)制定公司級人員值班安排、檢查、考核并抄報(bào)集團(tuán)公司
相關(guān)部門;
18、負(fù)責(zé)公司級6S檢查、匯總、通報(bào)、監(jiān)督整改工作;
19、負(fù)責(zé)組織員工各種競技賽活動、員工生日策劃組織活動。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有2年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,公文寫作能力;
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5.熟悉辦公室工作流程。