工作內(nèi)容:
1. 日程與會議管理
統(tǒng)籌總監(jiān)日常行程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議時間,提前準備會議資料、會議紀要及后續(xù)事項跟進匯報。
2. 溝通協(xié)調(diào)與事務對接
作為總監(jiān)與各部門、外部合作方的溝通橋梁,傳遞工作指令,跟進事項進度,反饋執(zhí)行結果。
3. 文檔與數(shù)據(jù)支持
起草、整理總監(jiān)所需的報告、方案等文書,收集匯總相關業(yè)務數(shù)據(jù)。
4. 項目推進輔助
協(xié)助總監(jiān)跟進重點項目,拆解工作任務,跟蹤節(jié)點進度,協(xié)調(diào)解決項目推進中的基礎問題。
5. 跟進國外客戶的溝通
負責跟進國外客戶的溝通,及時匯報給總監(jiān), 并反饋給相關部門執(zhí)行跟進執(zhí)行結果。
6. 來訪與后勤保障
負責接待總監(jiān)的重要來訪客人,安排行程與洽談事宜,處理總監(jiān)日常辦公、差旅等后勤事務。
7. 信息篩選與上報
篩選匯總各類工作信息、行業(yè)動態(tài),提煉核心要點及時上報,為總監(jiān)決策提供參考。
任職要求:
1、本科以上學歷,
2、具有行政助理、秘書相關工作或?qū)嵙暯?jīng)驗優(yōu)先;
3、英語(讀、寫、說)流利(專業(yè)六級以上)
4、踏實穩(wěn)重,具備較強的溝通協(xié)調(diào)和抗壓能力;
5、熟練操作Office辦公軟件;
6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受。
周末雙休,8小時工作制,基本無加班,試用期2個月
福利待遇:五險一金、餐補、住房補貼、年終加薪、節(jié)日福利、績效獎金。
班車路線:
1、后桃林——汽車北站——湘潭路——公司
2、東莞路——河西——東南山——西流莊批發(fā)市場——李村大集 ——公司
工作地點:
汽車北站西,雙埠工業(yè)園附近,城陽十三中南。