崗位職責(zé):
1、接待來(lái)訪客人,提供指引和基礎(chǔ)咨詢,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與秩序;協(xié)助新員工錄入門禁權(quán)限、介紹公司環(huán)境等工作;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的會(huì)議室資源,完成預(yù)定協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)后整理等工作;
3、對(duì)接快遞公司負(fù)責(zé)日??爝f(收/發(fā))分發(fā)、費(fèi)用結(jié)算及異常處理(如退件、查詢);管理郵寄費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù),避免推銷電話轉(zhuǎn)接;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境,監(jiān)管茶水間設(shè)備運(yùn)行,確保物資充足、衛(wèi)生環(huán)境達(dá)標(biāo),與物業(yè)對(duì)接維修事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員國(guó)內(nèi)機(jī)票預(yù)訂,匯總并收集報(bào)銷單據(jù),每月初做好登記報(bào)銷工作;
7、負(fù)責(zé)員工餐票發(fā)放及餐票庫(kù)存數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作;
8、根據(jù)部門需求,進(jìn)行辦公用品、低值易耗品的詢價(jià)、采購(gòu)及發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、出差、加班、請(qǐng)休假等情況,并交人事部門存檔;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. ??萍耙陨蠈W(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 能夠熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件及操作辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀、視頻會(huì)議等設(shè)備)。
3. 綜合素質(zhì)較高、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4. 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,具備較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,有親和力;
5.工作嚴(yán)謹(jǐn),能獨(dú)立完成臺(tái)賬管理、數(shù)據(jù)核對(duì)等事務(wù)性工作。
6. 為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。