一、內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通
1.協(xié)助總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
2.跟進(jìn)重要任務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.組織參與公司高層會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄和紀(jì)要整理,督促會(huì)議決議的執(zhí)行。
二、商務(wù)活動(dòng)支持
1.陪同總經(jīng)理參加重要活動(dòng),如談判、簽約、宴請(qǐng)等,做好后續(xù)跟進(jìn)工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理完成部分商務(wù)接待工作,包括接待來(lái)訪客人、協(xié)調(diào)住宿、交通等,展現(xiàn)公司良好形象。
三、行政事務(wù)管理
1.協(xié)助總經(jīng)理的重要行程,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等,確保各項(xiàng)活動(dòng)高效有序進(jìn)行。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件,包括公文、郵件、報(bào)告等,進(jìn)行分類、歸檔和傳達(dá),確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞、安排。
3.協(xié)助總經(jīng)理做報(bào)表分析、郵件回復(fù)、招標(biāo)文件處理等相關(guān)工作
四、其他工作
1.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如特殊項(xiàng)目的跟進(jìn)、緊急事件的處理等。
2.陪同總經(jīng)理出席一些外部活動(dòng)或會(huì)議,維護(hù)公司的利益和形象。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理、財(cái)會(huì)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡28-35歲,性別不限。
3、具有 2-3 年管培生、政府雇員、助理、文秘崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和溝通能力,能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)總經(jīng)理的意圖和要求。
5、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效地協(xié)調(diào)各方面資源。
6、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的抗壓能力和應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,具備良好的人際溝通能力。
7、本崗位職業(yè)發(fā)展路徑向上為企業(yè)集團(tuán)高管