職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司檔案制度的制定、完善等工作
2.根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用
3.開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作
4.負(fù)責(zé)對外來文件資料的接收、管理、歸檔工作、并形成日報記錄
5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門按照檔案管理制度定期歸檔形成檔案目錄
6.負(fù)責(zé)涉密載體的文印、刻錄等并做好登記和簽收單的保管
7.負(fù)責(zé)每日研發(fā)涉密機(jī)與公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)資料的中轉(zhuǎn)工作
8.負(fù)責(zé)載體的借閱、使用、收發(fā)、保管銷毀等工作形成日報記錄
9.負(fù)責(zé)各部門檔案資料的立卷、整理、分類、存檔等工作
10.負(fù)責(zé)保密涉密信息系統(tǒng)設(shè)備的管理、借用工作形成日報記錄
11.負(fù)責(zé)公司存儲設(shè)備(移動硬盤、光盤、U盤、KEY等)的保管、借用工作、形成日報記錄
12.負(fù)責(zé)公司公用便攜式筆記本、信息設(shè)備、照相機(jī)、無線鼠標(biāo)、激光筆等管理、借用等工作形成日報記錄
13.公司重要證件及印章管理收發(fā)電子郵件及內(nèi)外網(wǎng)資料信息交換管理
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷
2.工作細(xì)心、品行端正、原則性強(qiáng)
3.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程
4.熟悉辦公軟件操作
5.具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
6.應(yīng)屆畢業(yè)生亦可優(yōu)先
職位福利:五險一金、員工旅游、節(jié)日福利、定期體檢、生日會、創(chuàng)業(yè)公司