1. 采購(gòu)訂單執(zhí)行與管理
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核算物料采購(gòu)計(jì)劃,生成采購(gòu)訂單,提交供應(yīng)商并確認(rèn)交貨條款(數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。
跟蹤訂單狀態(tài),確保供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨,處理訂單變更(如數(shù)量調(diào)整、交期變更等)。
維護(hù)訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確(如ERP/SAP中的采購(gòu)訂單、交貨計(jì)劃等)。
2. 交付監(jiān)控與異常處理
監(jiān)控供應(yīng)商交貨進(jìn)度,提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)部或需求部門調(diào)整計(jì)劃。
處理交貨異常(如缺貨、質(zhì)量問(wèn)題、物流延遲),與供應(yīng)商或物流團(tuán)隊(duì)協(xié)商解決方案。
協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門對(duì)到貨物料進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合采購(gòu)要求。
3. 供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)
作為計(jì)劃部與供應(yīng)商之間的橋梁,定期與供應(yīng)商對(duì)接交貨進(jìn)度。
反饋供應(yīng)商履約表現(xiàn)(如交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率),協(xié)助采購(gòu)部?jī)?yōu)化供應(yīng)商評(píng)估。
4. 庫(kù)存與數(shù)據(jù)管理
監(jiān)控庫(kù)存水平,確保采購(gòu)交付與庫(kù)存周轉(zhuǎn)目標(biāo)一致,避免缺料或過(guò)剩。
維護(hù)采購(gòu)履行相關(guān)報(bào)表(如訂單執(zhí)行率、交貨準(zhǔn)時(shí)率等),支持采購(gòu)決策。
5. 跨部門協(xié)作
與計(jì)劃部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部聯(lián)動(dòng),確保物料交付滿足生產(chǎn)或項(xiàng)目需求。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)采購(gòu)訂單、收貨記錄及發(fā)票,支持付款流程。