崗位職責
本崗位主要負責協(xié)調(diào)和保障船舶在港期間的運營事務,確保船舶交接、進塢維修、賬務處理等環(huán)節(jié)高效有序,同時為主管提供必要支持。具體職責如下:
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船舶港口事務協(xié)調(diào)
- 跟蹤并更新船舶靠港計劃、泊位安排等信息;
- 與下級代理、租家代理等相關方保持溝通,確保港口作業(yè)信息的及時、準確傳遞;
- 協(xié)調(diào)處理船舶在港期間的日常安排及突發(fā)事項(如船員更換、SPRO協(xié)議簽訂、污染物處理等)。
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船舶交接管理
- 組織并參與新船交接工作,包括文件交接、設備檢查、狀態(tài)確認等;
- 安排船員換班及物資補給,確保交接過程符合公司制度與安全規(guī)范;
- 完成交接記錄和報告的整理歸檔。
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船舶進塢計劃與協(xié)調(diào)
- 制定并協(xié)調(diào)船舶進塢修理計劃,聯(lián)絡修船廠、獲取與初步審核報價信息;
- 跟進進塢期間的進展,協(xié)調(diào)備件供應、檢驗安排等相關事務;
- 整理歸檔進塢相關資料和報告。
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賬單處理與費用管理
- 收集并審核與船舶港口操作、代理服務、修理、供應等相關賬單與發(fā)票;
- 分類匯總費用項目,確保數(shù)據(jù)準確無誤;
- 提交審核通過的賬單,配合完成審批流程。
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資金流動登記與臺賬管理
- 跟蹤登記預付款、運費、費用支出等相關資金流動信息;
- 建立并維護資金臺賬,確保每筆收支有據(jù)可查;
- 協(xié)助核對賬目,參與費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。
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主管支持與綜合事務協(xié)助
- 完成上級交辦的各類臨時任務,保證執(zhí)行效率與準確性;
- 協(xié)助處理日常行政事務、會議安排、資料整理等;
- 在主管指導下,參與流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析及相關支持工作;
- 維護良好的內(nèi)外部協(xié)作關系,促進團隊協(xié)同與信息暢通。
任職要求:
1、英語、航海技術(shù)、輪機工程 相關專業(yè);
2、英語聽說讀寫能力良好;
3、溝通能力強,具有較強的接人待物、邏輯思維及應變、協(xié)調(diào)能力;
4、適應快節(jié)奏,能適應因時差原因的加班。
職位福利:五險一金、年底績效獎金、帶薪年假、餐補、定期體檢、高溫補貼