工作經(jīng)驗
具備一年以上會務(wù)接待、行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
專業(yè)及技能要求
1. 大專及以上學(xué)歷,本科以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.氣質(zhì)形象佳,主動積極有親和力,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識、溝通能力、團(tuán)隊合作能力,工作細(xì)致;
3.具有良好文字表達(dá)能力、能撰寫綜合性文字材料;
4.熟悉會務(wù)接待、行政管理等專業(yè)知識者優(yōu)先;
5.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能高效制作文檔等
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)并參與公司來訪接待,會前布場、會中茶水接待、會后撤場等工作,包括場地預(yù)定、設(shè)備布置和人員安排等。
3.負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的日常管理,會場設(shè)備設(shè)施巡檢等。
4.處理辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。