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崗位職責(zé): 1.辦公室物業(yè)管理。 --根據(jù)辦公環(huán)境衛(wèi)生/綠化/辦公室安全管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，管理外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，定期輸出問(wèn)題/機(jī)會(huì)點(diǎn)清單，提升外包商服務(wù)質(zhì)量。 --及時(shí)響應(yīng)員工對(duì)物業(yè)/設(shè)施設(shè)備反饋的問(wèn)題及需求，識(shí)別潛在問(wèn)題及辦公室安全風(fēng)險(xiǎn)，提出整體優(yōu)化建議并閉環(huán)。 --根據(jù)上級(jí)指示，完成辦公設(shè)備采購(gòu)配置。 --協(xié)助完成辦公室裝修。 2.行政后勤事務(wù)支持。 --執(zhí)行月度辦公文具等后勤物料采購(gòu)及庫(kù)存管理，主動(dòng)控制行政費(fèi)用。 --提供員工入離職后勤支持，確保員工體驗(yàn)與合規(guī)。 --根據(jù)會(huì)議需要，提供各類(lèi)會(huì)議/培訓(xùn)行政支持。 --策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)，加強(qiáng)辦公環(huán)境、行為規(guī)范的宣導(dǎo)，助力搭建高效職場(chǎng)。 --各類(lèi)節(jié)日辦公室環(huán)境氛圍布置。 3. 前臺(tái)工作。 --訪客接待及快遞收發(fā)。 任職要求: 1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2.1年以上行政/物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型辦公場(chǎng)所（1000㎡以上）管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程、裝修對(duì)接、固定資產(chǎn)管理等模塊。 3.供應(yīng)商管理：具備外包服務(wù)商（保潔、綠化、安保等）的合同執(zhí)行監(jiān)督、服務(wù)驗(yàn)收及問(wèn)題整改能力。 4.行政事務(wù)能力：熟練使用辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、海報(bào)編輯）。 5.活動(dòng)策劃與組織：能獨(dú)立策劃和組織100人+的員工活動(dòng)。 6.服務(wù)意識(shí)與溝通能力：以員工體驗(yàn)為導(dǎo)向，快速響應(yīng)需求并靈活應(yīng)對(duì)。 7.細(xì)節(jié)管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：能在例行工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)，并閉環(huán)。 8.成本控制與合規(guī)意識(shí)：能精準(zhǔn)把控預(yù)算與庫(kù)存，有意識(shí)管控行政費(fèi)用。