工作責任:
一、總經(jīng)理助理:
1、負責高層會議的組織、記錄與決議跟蹤,確保各項任務(wù)有效落實。
2、準備、起草和翻譯各類商業(yè)文件、報告、演示文稿及往來信函(中西/英西雙語)。
3、充當內(nèi)部溝通橋梁,在總經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息流暢、指令清晰。
二、人事管理:
1、全面負責招聘流程:從發(fā)布職位、篩選簡歷、組織面試到發(fā)放錄用通知。
2、辦理員工入職、離職、合同簽訂等手續(xù),確保符合西班牙勞動法規(guī)定。
3、管理員工考勤,核算月度薪酬、獎金及福利,并與外部薪酬外包公司對接。
4、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計并實施績效考核、員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。處理基本的員工關(guān)系問題。
三、行政管理:
1、負責辦公室日常運營管理(辦公用品采購、環(huán)境維護、供應(yīng)商管理等)。
2、管理公司文件流轉(zhuǎn)、歸檔系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)庫。
3、協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等的外部聯(lián)系。
4、組織公司活動及團隊建設(shè)。
技能要求:
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、西班牙語接近母語水平;英語流利,能進行商務(wù)溝通、書寫郵件和文件。
3、熟悉西班牙勞動法、社保體系及勞動合同相關(guān)法律法規(guī)。
4、擁有處理簽證、工作居留等外籍員工手續(xù)的經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、接受常駐西班牙。