崗位職責(zé):
1、標(biāo)書(shū)制作與管理:熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件,高效編制、排版、打印、復(fù)印及裝訂投標(biāo)文件,確保標(biāo)書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。熟悉國(guó)內(nèi)各大招采平臺(tái)操作流程,協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制中的問(wèn)題,保證投標(biāo)文件按時(shí)投遞,并跟進(jìn)后續(xù)手續(xù)。
2、資質(zhì)管理與證照維護(hù):收集、整理企業(yè)及人員資質(zhì)證書(shū),維護(hù)已有資質(zhì)證照的有效性。針對(duì)缺失的證書(shū)、證照提出申辦建議,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦理,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、知識(shí)產(chǎn)權(quán)續(xù)費(fèi)、資質(zhì)榮譽(yù)申請(qǐng)等。
3、招投標(biāo)信息與市場(chǎng)分析:收集公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招投標(biāo)信息,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)保持敏感。歸檔整理投標(biāo)文件、招標(biāo)文件資料,定期匯總分析招投標(biāo)數(shù)據(jù),為決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目監(jiān)控:獨(dú)當(dāng)一面負(fù)責(zé)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的管理、建設(shè)、指導(dǎo)及培訓(xùn)工作。實(shí)時(shí)監(jiān)控招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài),編制團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
任職要求:
1、專(zhuān)業(yè)技能:精通辦公軟件操作,具備快速學(xué)習(xí)并掌握新工具的能力。熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備相關(guān)行業(yè)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠迅速適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
3、責(zé)任心與抗壓能力:對(duì)工作高度負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力,確保任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成。
4、溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠跨部門(mén)協(xié)作解決問(wèn)題。
5、領(lǐng)導(dǎo)與管理能力:具備出色的團(tuán)隊(duì)管理才能,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。