崗位職責:
1、標書制作與管理:熟練運用Word、Excel等辦公軟件,高效編制、排版、打印、復印及裝訂投標文件,確保標書的專業(yè)性和準確性。熟悉國內(nèi)各大招采平臺操作流程,協(xié)調(diào)招標文件編制中的問題,保證投標文件按時投遞,并跟進后續(xù)手續(xù)。
2、資質(zhì)管理與證照維護:收集、整理企業(yè)及人員資質(zhì)證書,維護已有資質(zhì)證照的有效性。針對缺失的證書、證照提出申辦建議,并負責跟進辦理,包括營業(yè)執(zhí)照年檢、知識產(chǎn)權(quán)續(xù)費、資質(zhì)榮譽申請等。
3、招投標信息與市場分析:收集公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招投標信息,對市場動態(tài)保持敏感。歸檔整理投標文件、招標文件資料,定期匯總分析招投標數(shù)據(jù),為決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、團隊管理與項目監(jiān)控:獨當一面負責招投標團隊的管理、建設(shè)、指導及培訓工作。實時監(jiān)控招投標項目進度,及時更新項目狀態(tài),編制團隊績效統(tǒng)計報告。
任職要求:
1、專業(yè)技能:精通辦公軟件操作,具備快速學習并掌握新工具的能力。熟悉招投標流程及相關(guān)法律法規(guī),具備解決復雜問題的能力。
2、工作經(jīng)驗:具備相關(guān)行業(yè)招投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠迅速適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
3、責任心與抗壓能力:對工作高度負責,能夠承受一定的工作壓力,確保任務(wù)按時按質(zhì)完成。
4、溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠跨部門協(xié)作解決問題。
5、領(lǐng)導與管理能力:具備出色的團隊管理才能,能夠帶領(lǐng)團隊高效完成任務(wù),實現(xiàn)團隊目標。