崗位職責:?
1、負責公司前臺訪客接待登記,前臺日常工作環(huán)境維護
2、負責公司日常行政事務,協(xié)助廠務相關工作;
3、協(xié)助公司節(jié)日活動的組織策劃、員工福利的采購與發(fā)放;
4、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購和申領工作;
5、協(xié)助辦理出差員工機票、簽證、酒店的工作和付款結(jié)算:
6、負責公司食堂和人才公寓的日常管理、相關費用結(jié)算;
7、負責日常付款安排,包括房租水電費、車輛、物流等費用對賬及付款。
8、負責協(xié)助公司訪客接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象
9、完成上級領導交辦的其他行政相關工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年及以上相關行政工作經(jīng)驗,熟悉ERP流程優(yōu)先;
3、工作認真負責、嚴謹細致,有責任心和耐心,具備多任務同時處理能力:
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠與公司各部門及外部單位進行有效的溝通和協(xié)作;
5、具有較強的應變能力和問題解決能力,能夠及時處理工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)情況。