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崗位職責：
概述：在項目建設過程中，對項目部的信息、資料、圖紙、數據進行收集、整理、傳遞、反饋、歸檔，對施工單位、監(jiān)理單位及政府職能部門往來文件、資料、圖紙收、發(fā)，為項目部成員提供后勤服務。
1、項目前期準備工作
（1）項目文控管理工作體系的建立：在項目部成立后，根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及公司、部門內的文檔管理操作流程，擬定本項目部文控管理辦法。
（2）監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底：根據本項目部的文控管理辦法及《工程計劃管理體系》，向監(jiān)理單位、施工單位文員進行交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
2、項目實施過程工作
（1）項目外部協(xié)調：協(xié)助開展項目部的外聯(lián)工作，如外部單位的蓋章、設計院取圖等。
（2）項目內部協(xié)調：項目部與公司各部門及項目部內的協(xié)調。
（3）項目文控工作：公司各部門及項目部的信息、資料、圖紙收集、整理、傳遞、傳閱、歸檔，與施工單位、監(jiān)理單位往來文件、資料、圖紙收、發(fā)。
（4）數據統(tǒng)計：項目數據的收集、整理、歸檔、利用。
（5）計劃體系應用：協(xié)助計劃編制，跟蹤計劃執(zhí)行，反饋信息收集。
（6）辦公系統(tǒng)：辦公系統(tǒng)學習、應用，項目內應用推廣。
（7）后勤工作：會議安排、通知、準備及會議紀要整理，項目部內辦公系統(tǒng)維護，辦公設備維護，辦公用品、設備申領、發(fā)放。
3、項目竣工驗收和移交
（1）項目檔案驗收：組織項目的檔案驗收工作，以及檔案驗收后的整改、移交。
（2）項目預驗收、竣工驗收會：會議安排、通知、準備及會議紀要整理。
（3）項目移交：項目移交物業(yè)后的物業(yè)報事登記。
（4）項目文檔處理：在項目竣工驗收移交后，對項目建設過程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負責實施。
4、配合項目經理及各專業(yè)工程師管理現場所需資料工作。
5、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、年齡25—35歲，專科及以上學歷，工程造價、工民建等相關專業(yè)；
2、3年以上房地產公司甲方工作經驗、至少有一個完整項目甲方資料員、檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理辦法，受過檔案管理、信息管理等方面的培訓，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用各種辦公自動化設備、系統(tǒng)軟件，熟悉繪圖軟件的基本應用。
3、具有內業(yè)工作經驗，且樂于從事內業(yè)工作，嚴守保密原則，對信息資料具有初步篩選判斷能力，有較好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
4、從事過工程竣工驗收資料的整理、檔案館資料移交工作的經驗，能夠獨立完成資料的編制、整理、組卷及歸檔工作。
5、能吃苦耐勞，具有親和力和良好的溝通協(xié)調能力、工作認真負責、細致認真、積極主動、嚴謹、責任心強，能吃苦耐勞，有團隊合作精神。
6、有進取心，富有挑戰(zhàn)精神，有一定的抗壓能力。
7、負責東戴河新區(qū)項目資料、檔案管理工作，需長期駐工程現場（遼寧省葫蘆島市綏中縣萬家鎮(zhèn)東戴河開發(fā)區(qū)海天翼項目）。