職位名稱:辦事處行政
匯報對象:行政中心區(qū)域服務(wù)主管
主要職責:
1. 行政BP事宜:負責所在區(qū)域員工的行政辦公支持與服務(wù)。
2. 日常運營管理:負責辦事處的日常行政工作,包括但不限于辦事處的前臺接待、員工服務(wù)、辦公用品采購、資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全監(jiān)督等。
3. 成本控制與預算管理:負責辦事處行政費用的預算制定、執(zhí)行與監(jiān)控,有效控制成本,提高資金使用效率。
4. 領(lǐng)導交辦的工作事宜:處理領(lǐng)導交辦的其他事宜,對周邊辦事處相關(guān)工作進行補位和支持。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:2年以上行政經(jīng)驗,有辦公室管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,有辦事處搬遷、裝修經(jīng)驗優(yōu)先。
3. 技能要求:
o 精通辦公軟件(如飛書、Word, Excel, PowerPoint等)。
o 出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力。
o 具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。
4. 個人素質(zhì):
o 責任心強,注重細節(jié),能夠承受工作壓力。
o 積極主動,具有良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。
o 具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速接受新事物。