行政主管或?qū)T
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完善并執(zhí)行公司行政辦公體系,提供綜合行政管理服務(wù);
2、國(guó)內(nèi)外藝術(shù)家、藝術(shù)機(jī)構(gòu)、博物館、知名藝術(shù)基金會(huì)等資源搜集對(duì)接與維護(hù);協(xié)助上級(jí)落實(shí)行政接待及公司展覽、文化活動(dòng)等相關(guān)事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案的統(tǒng)籌管理,做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司公文管理(紅頭文件的起草、發(fā)布、歸檔);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)及管理,商務(wù)伴手禮采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
5、組織公司總部辦公區(qū)、藝術(shù)館、商務(wù)會(huì)所日常行政管理工作(租賃、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)網(wǎng)絡(luò)、快遞收發(fā)、日常維護(hù)采買等);
6、組織公司車輛的日常管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維修等相關(guān)事務(wù);
7、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作,定期檢查公司環(huán)境、辦公及宿舍設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,藝術(shù)類、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上藝術(shù)館、畫(huà)廊、展覽活動(dòng)執(zhí)行或行政管理或總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有建筑、裝飾或設(shè)計(jì)類行業(yè)行政辦公工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉行政管理的各項(xiàng)工作流程、相關(guān)法律法規(guī)及政策;
5、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及解決問(wèn)題的能力,思路清晰,處事細(xì)致周到。職業(yè)素養(yǎng)較好,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神;
6、男女均可,形象好氣質(zhì)佳;
7、該崗位可考慮藝術(shù)類專業(yè)、工商管理類畢業(yè)生。