崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檢測(cè)中心日常行政事務(wù)統(tǒng)籌實(shí)施,包括但不限于車(chē)輛管理、門(mén)禁管理、進(jìn)校管理、辦公區(qū)環(huán)境建設(shè)與維護(hù)、會(huì)務(wù)接待、會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、辦公用品采購(gòu)、疫情防控等,保障檢測(cè)中心正常的工作與生活秩序。提前做好工作規(guī)劃,站在更高視角高目標(biāo)的開(kāi)展行政服務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)檢測(cè)中心信息保密、門(mén)禁管理、實(shí)驗(yàn)室安排、環(huán)境整頓等行政體系的建立和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)檢測(cè)中心人員、課題組考勤管理工作;
4、負(fù)責(zé)工會(huì)福利的管理和發(fā)放;
5、清楚5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系,對(duì)辦公室環(huán)境進(jìn)行整理整頓,后勤專(zhuān)員的工作安排。
6、加強(qiáng)中心文化建議、內(nèi)部宣傳工作,讓員工更用歸屬感,企業(yè)文化宣傳欄的更新以及文體活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檢測(cè)中心企業(yè)文化宣傳欄的更新以及文體活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的統(tǒng)籌實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)引進(jìn)人才貼心服務(wù)項(xiàng)目,包括但不限于公租房管理,為雇員創(chuàng)造更加便利的環(huán)境;
9、部門(mén)負(fù)責(zé)人、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心穩(wěn)重,熟悉商務(wù)接待流程與會(huì)務(wù)服務(wù)禮儀;
3、熟練運(yùn)用釘釘、飛書(shū)等軟件,具有較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),理解力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的溝通能力。