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1.編制、評審與維護
1.1 制定制度、流程制定/修訂年度計劃并組織實施；
1.2 做好制度、流程的評審工作，協助部門開展流程梳理；1.3 做好制度、流程的匯編工作，并動態(tài)維護制度清單。
2.制度宣貫
2.1 制定制度/流程年度宣貫計劃并組織實施，收集意見建議并進行分析改進；
2.2 推送日常制度修訂內容，及時學習；
2.3 組織年度/半年度制度宣貫考試，并納入學分統計。
3.制度執(zhí)行檢查與優(yōu)化
3.1 協助公司財務、人事、業(yè)務授權的策劃搭建、執(zhí)行制度流程的優(yōu)化管理、持續(xù)優(yōu)化改進工作；
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組織手冊
3.2 制定制度/流程宣貫計劃并組織實施，收集匯總建議及意見并進行分析，并制定宣貫優(yōu)化方案；
3.3 制定制度/流程檢查計劃并組織實施，收集匯總審查建議及意見并進行分析，并制定制度/流程優(yōu)化方案；
3.4 根據檢查結果，撰寫制度檢查報告，發(fā)布 OA 公示及考核并對改進情況進行督導落實。
4.行政接待與會務管理
4.1 落實活動及會議的組織與安排，并支持服務好重大活動的組織及重大問題的處理；
4.2 做好來訪接待計劃并組織實施。
5.業(yè)務接待
5.1 確認接待需求信息并制定接待計劃；
5.2 落實參觀路線、布置會場、邀請接待領導并實施接待；5.3 匯總接待信息并錄入 ERP 系統，統計、匯總接待物品。
6.通訊管理與時效考核
6.1 移動辦公手機及號碼的動態(tài)分配、優(yōu)化配置管理；6.2 移動業(yè)務的辦理與費用結算；
6.3 通訊錄/釘釘的動態(tài)維護與管理；
6.4 辦公室電話、電話會議管理及費用結轉；
6.5 動態(tài)維護管理時效報表并每月發(fā)布工作時效考核信息；
6.6 整理發(fā)布領導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；6.7 督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌。
7.VIP 經理服務
7.1 匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；
7.2 訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結轉；
7.3 匯總并核銷、結轉接待客戶所用住宿，用餐費用；7.4 匯總接待用車并進行核銷及結轉。
8.公文處理
8.1 接收、登記、傳遞與存檔外來文件；8.2 傳閱、整理內部文件。
9.公共關系維護
9.1 對接行業(yè)協會活動信息，組織安排與實施并督導；9.2 維護更新行業(yè)協會通訊錄信息。