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一、核心工作內(nèi)容

1. 文檔處理與管理：負責各類文件（如報告、合同、通知）的撰寫、錄入、排版、校對；整理歸檔紙質(zhì)/電子文件，確保資料分類清晰、便于調(diào)取。
2. 行政事務輔助：協(xié)助安排會議（預約會議室、準備會議資料、記錄會議紀要）；負責辦公用品采購、申領與庫存管理；處理日常接待（訪客登記、電話接聽與轉達）。
3. 信息傳遞與溝通：在部門內(nèi)部、跨部門或對外（如客戶、合作方）傳遞基礎信息，確保溝通順暢；收集、整理基礎數(shù)據(jù)（如考勤統(tǒng)計、報表數(shù)據(jù)），形成簡單匯總報告。
4. 流程協(xié)作支持：配合其他崗位推進基礎流程（如報銷單據(jù)初步審核、合同蓋章流轉、項目進度簡單跟蹤）；完成領導交辦的其他臨時行政事務。

二、核心能力要求

- 基礎辦公技能：熟練使用Office（Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)錄入與簡單函數(shù)、PPT基礎制作）、打印機/掃描儀等辦公設備。
- 文字與溝通能力：具備基礎文字表達能力（清晰撰寫簡單文檔），溝通耐心、條理清晰，能準確理解和傳達信息。
- 細致與責任心：對數(shù)據(jù)、文檔細節(jié)敏感，避免錯漏（如文字錯誤、數(shù)據(jù)偏差）；能按時完成事務，做好資料保管。
- 基礎協(xié)調(diào)能力：可簡單協(xié)調(diào)會議時間、辦公用品分配等，配合團隊推進事務。

- 行政文員：側重公司整體行政事務（如考勤、后勤、會議統(tǒng)籌）