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行政支持： 1.文件與信息管理： 建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，確保信息易于查找和安全存儲。負(fù)責(zé)重要文件的歸檔、保管與保密工作。 2. 辦公環(huán)境與物資：協(xié)助維護(hù)辦公室整潔有序，管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用與庫存，協(xié)調(diào)處理日常辦公設(shè)施維護(hù)事宜。 3. 訪客接待：熱情、專業(yè)地接待來訪客戶和合作伙伴，樹立公司良好形象。 4. 聽從上級的日常工作安排。 商務(wù)支持： 1. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部與外部溝通的重要橋梁，高效處理電話、郵件及各類信息，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，跟進(jìn)反饋。 2. 業(yè)務(wù)支持： 協(xié)助銷售、市場或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備商務(wù)文檔、客戶資料、項(xiàng)目資料等。支持簡單的市場信息收集與整理。 3. 客戶關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫，參與簡單的客戶溝通與跟進(jìn)。 4. 活動支持： 協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如團(tuán)建、年會）或外部商務(wù)活動（如小型會議、客戶接待）。 5. 數(shù)據(jù)整理： 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、整理和分析，制作簡單的統(tǒng)計(jì)報表。 6. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)： 在指導(dǎo)下，參與協(xié)調(diào)跨部門項(xiàng)目的行政支持工作，跟蹤進(jìn)度。