一、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)
這是客服經(jīng)理的首要職責(zé),確保團(tuán)隊(duì)高效、專業(yè)。
- 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與督導(dǎo): 全面負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)(包括前臺(tái)、管家、文員等)的日常管理、工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督。
- 招聘與培訓(xùn): 參與客服人員的招聘、面試和選拔。負(fù)責(zé)制定并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)及老員工的在崗技能提升培訓(xùn)(如服務(wù)禮儀、溝通技巧、系統(tǒng)操作、應(yīng)急預(yù)案等)。
- 績(jī)效考核與激勵(lì): 制定團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)客服人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,提升團(tuán)隊(duì)士氣和戰(zhàn)斗力。
- 團(tuán)隊(duì)建設(shè): 營(yíng)造積極向上、服務(wù)至上的團(tuán)隊(duì)氛圍,解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突和問題。
二、客服運(yùn)營(yíng)與質(zhì)量管理
確保客服工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和高質(zhì)量。
- 流程與制度優(yōu)化: 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行客戶服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如報(bào)事報(bào)修流程、投訴處理流程、裝修管理流程等)。
- 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控: 通過抽查錄音、回訪記錄、神秘客調(diào)查等方式,監(jiān)控客服人員的服務(wù)質(zhì)量,定期進(jìn)行分析并提出改進(jìn)方案。
- 關(guān)鍵指標(biāo)管理: 負(fù)責(zé)管理客服團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如:物業(yè)費(fèi)收繳率、投訴處理及時(shí)率與滿意度、報(bào)修關(guān)閉率、客戶綜合滿意度等。
- 日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)督: 監(jiān)督前臺(tái)、管家等崗位的日常工作,確保接待、咨詢、辦理手續(xù)等環(huán)節(jié)順暢無(wú)誤。
三、客戶關(guān)系與重大事務(wù)處理
處理升級(jí)的、復(fù)雜的客戶問題,維護(hù)核心客戶關(guān)系。
- 重大投訴與糾紛處理: 親自處理或指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)處理重大、復(fù)雜的客戶投訴和鄰里糾紛,充當(dāng)“消防員”角色,確保事件得到妥善解決。
- 客戶關(guān)系維護(hù): 定期組織并參與業(yè)主座談會(huì)、客戶訪談等活動(dòng),主動(dòng)收集客戶意見,維護(hù)重要客戶關(guān)系。
- 滿意度調(diào)查與分析: 牽頭組織年度或季度的客戶滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深度分析,制定并推動(dòng)落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃。
- 社區(qū)文化統(tǒng)籌: 指導(dǎo)或?qū)徟鐓^(qū)文化活動(dòng)的策劃與方案,監(jiān)督大型活動(dòng)的執(zhí)行效果,提升社區(qū)凝聚力。