工作內容:
1. 總務管理:協(xié)助部門經理高效處理日常行政事務,包括辦公環(huán)境的維護、出差安排、快遞的收發(fā)、內部會議的組織以及活動的策劃與執(zhí)行等,確保各項工作順利進
行。
2. 采購管理:作為公司的采購窗口,負責制定公司整體的采購制度,監(jiān)督和優(yōu)化采購流程,確保流程順暢,降低公司的采購風險,提高采購效率。
3. 信息安全管理:與 IT 部門緊密合作,進行信息安全管理,識別和防范公司運營中的信息安全風險,保障公司的信息安全。
崗位要求:
? 教育背景:本科及以上學歷,行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經驗:具備日企采購及總務工作經驗者優(yōu)先。
? 語言能力:日語能力需達到 N1 水平,能夠進行流利的商務交流;英語具備基本的
讀寫能力,便于集團公司內部溝通。
? 軟性技能:出色的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心與學習能力,熟練運用各類辦公
軟件。